具体来说,在云计算和大数据之前,商业运作的基本过程是“结构化的数据附着于结构化的流程”,而现在的情势则正在转向“非结构化的数据驱动非结构化的流程”。
这一多少有些绕口的判断,解读的钥匙在于对“结构化”的理解。
从数据的角度看,企业拥有的商业数据可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三类。结构化数据主要是指关系型数据库里可以用二维表来表达的数据,而半结构化数据和非结构化数据则主要是视频、图片、文档、网页、声音等。在过去,企业能够运用和处理的主要是结构化数据,虽然这类数据在企业总体数据中占的比重实际上很低,大约只有1%~5%,但由于企业在产消关系中占据着主导地位,而且企业内外的商业环境也相对稳定,因此这类附着于相对稳定的、结构化的商业流程而产生的结构化数据,成为企业运用和分析的主体数据。
互联网、云计算的到来,让企业的商业环境发生了巨变。今天商业环境的基本特征是企业主导地位逐渐丧失,员工和消费者等个体则正在获得极大的主导权,而且也是数据产生的主要来源(姑且不论来自物联网等物理设备的数据)。这一方面让企业要面对的数据具有了“自下而上、自外而内”的特性——员工持有的多样化的终端设备,挑战着企业固有的IT架构及背后的管理流程,海量消费者所产生的数据更是如此,另一方面,持有多样终端的员工和企业之外的消费者所产生的数据类型,主要都是文本、视频、图片等非结构化的数据,这从根本上改变了企业所拥有和需要运用的数据类型。而且,这类非结构化的数据并不一定附着于企业的流程。实际上,大多数情况下它们都漂移于企业固有的商业流程之外,甚至是先于且不依赖于企业流程而存在,有很强的自主性。而企业的商业流程则越来越必须对这类先期出现的数据做出响应,换句话说,如果仍然借用“流程重组”的概念,那么接下来的“流程重组”的基本特点将是非结构化的数据驱动非结构化的流程——以消费者为中心的、非固化的、灵活动态的商业流程协同!
用更通俗的话来说,此前数据是商业决策的附庸,对于管理只起到辅助作用。如企业内部的BI部门,就是定位于通过数据分析帮助高管做决策。但这样的模式无法利用好今天大部分的新数据。在互联网时代,全方位的实时数据直接驱动商业决策,企业必须改变自己的流程来适应流动的、非结构化的数据,而不是对数据削足适履。最适合这种数据特征的运作模式将是一张新的网:实时协同的价值网。