显而易见,要承担上述任务,传统的企业公关部门不免捉襟见肘了。
这一问题也可以换一个表述方式:怎样构建一个面向在线传播时代的新的公关传播部?
我们需要讨论的是,因应外部传播环境和规律的变化,在企业内部发生的基于新视角的挑战。
第一,在互联网时代,传统意义上的企业边界和围墙正在消逝,员工沟通和对外传播的界限也在模糊。所谓的内部员工和外部公众几乎可看作利益相关者的一个混合整体,信息将更易流动、更易复制,很难区分什么是适合于内部传达的信息和应对外公开的资讯,很难保密。
因此,可将员工沟通和对外传播工作合而为一,不存在“墙内”、“墙外”的信息不对称问题,只不过在面对不同受众群体时需要采用不同的沟通表述罢了。而且必须意识到,信息只要发布,就要默认为所有受众群体都有可能知晓,并为此做好风险预判。这无疑要求企业传播要越发走向透明化。
但同时,这也意味着,应在内部加强员工社交媒体行为规范的管理和指引。过去,企业指定新闻发言人或者CEO出面来向外界传递信息,公关部有点像“总理各个媒体事务衙门”。但今天,某一高管或员工在某个事件中不恰当的言论,都可能激怒公众或者让事件进一步恶化。但大多数员工其实并不清楚其中的传播规律以及应采取的应对言行,即使你的微博不加V,你在微信里的个人感受,都会被公众理解为从企业立场出发的评论。因此,社交媒体时代的企业公关反而需要“外松内紧”:对外尽可能开放、透明,对内则需加强规范和指引。
这还涉及对企业内部众多的自媒体账号进行管理的问题。稍具规模的集团型企业动辄都会有上百个微博账号和微信公众号——几乎有多少个部门、子公司、事业部,就会有多少个自媒体。而大部分要么外包给公关营销公司听任其刷粉,要么形同僵尸。这不仅意味着资源的浪费,更严重的是,它们其实是对企业努力打造的社交媒体品牌形象的伤害。它们造成了消费者的认知混乱,其风格不一、水平参差,更难以约束其运营行为。因此,大型企业的公关部门不妨建立起一个企业的“网络与信息化办公室”,从社交媒体账号的开通、认证、运营、关闭和ROI评价等各个环节,进行统一管理和指导。
第二,重新认识媒体在传播链条上的角色。企业有了自媒体,可以去中介化地向受众直接发声,但并不意味着不再需要媒介沟通。
在互联网兴起的初期,事件的一般传播链条是媒体——网络,即媒体仍居于主流话语权的地位,网络通常是随声附和的嗡嗡之音;但很快地,这一情形就发生逆转,网络中的爆料、热点话题成为媒体选题的来源,而后再在网络中激起混响,也就是网络—媒体—网络。
美国网络传播研究者关注的一个案例是2004年的“拉瑟门”丑闻。2004年9月28日,CBS(哥伦比亚广播公司)播出了一则新闻报道称,发现了美国时任总统小布什(George Walker Bush)在越战时期没有履行其军事职责的文档材料。但当天晚上和第二天,就有几家博客发表帖子称该文档的真实性存疑。随后,很多传统媒体跟进报道了这一事件,CBS 最终承认不能确认那些文档的真实性。几个月后,著名新闻主播丹·拉瑟(Dan Rather)宣布辞职。[电影《真相》(Truth)即基于该真实事件改编。]
在这一事件中,民间博客(也就是自媒体)由于其“真相究诘队”的角色而赢得了声誉,但美国政治学者丹尼尔·志兹勒注意到了其中传统媒体起到的作用:“一些博客追踪真相,这就像点燃了火苗。然后主流媒体的记者们扛起了重任,这是共生性极强的关系。”
美国麻省理工学院媒体比较研究中心创办人、主任亨利·詹金斯(Henry Jenkins)也注意到这一特点:“主流媒体会监测这些(网络)传播渠道,选择可以吸收和加以传播的内容。广播方式提供了共有文化,网络则为响应这种文化提供了更为局部的传播渠道。”
在制造议题特别是批评性报道方面,传统媒体仍具有强大的威力,而且其对网络热点的跟进往往起到扩音器的作用。“一旦广播式媒体开始下手诋毁他,互联网这条鲨鱼就会闻着血腥味赶来围拢并把他撕成碎片。”亨利·詹金斯在其著作《融合文化》一书写道。
“网络—媒体—网络”的这一新式传播链条亦可供企业的传播活动参考利用。也就是,利用草根媒体来制造话题,通过广播级媒体来宣传,让你的传播信息在网络上引爆后,再返回主流媒体,到达那些还没有与你建立连接的人群。
因此,媒介沟通和媒体传播仍将是企业公关的一部分,只不过不必如以前那样完全仰仗。准确地说,所谓媒介沟通应是媒介人沟通,而不是和那个主编的“凳子”沟通。许多资深记者和编辑不管是否离开当前的媒体,都应视为企业要沟通的意见领袖(KOL)。
第三,我们来谈谈预算话题。
假如一个传播活动有100万元人民币预算,在内容制作和渠道投放两端,你会怎样制定预算比例?
许多企业的实际投放情况是,90%的费用花在了购买渠道上,包括版面、时段、广告和其他媒体合作费用,而只有10%的预算给到了内容制作。我认为这就是金钱公关的思想作祟:当渠道能够用金钱轻易搞定,当然再烂的内容也能够闭上眼睛假装传播出去了。而刷粉、刷阅读量、刷篇数字数的传播声量的所谓数据统计又似乎支持了这一做法。实际上呢,根本不在乎是否到达受众以及赢得好感。
在社交媒体时代,正确的做法应该是反过来,把90%的预算重金投向内容制作。优质内容根本无须购买渠道,受众会热情地主动转发、分享、评论和失控传播。不存在传统电视时代的“广告标王效应”。
所以,在这个在线传播时代里,企业公关部不仅要担当传播节点的角色,而且还要身负承接企业战略的管理职责。
以下是我构想的它应该具有的组织架构和能力说明,特别是,它不表明这将是一个庞大无比的团队,其中许多工作和岗位可根据实际情况交叉、混合或者暂时按兵不动。它只是表明了一个适应数字化生存的新的企业公关部门的“应然”。
由此一个新的问题也被提出:怎样重新厘清企业公关的业务范围内,哪些是需要自行承接,哪些仍可以外包给公关公司?以及公关公司也面临新的挑战:你还可以提供和能够提供的有价值服务是什么?
一、节点——传播
√ 数字能力建设中心(Digital Competence Center)
· 新媒体创作所:研究和利用新媒体传播规律,策划和创造新形式、新主题的传播内容。
· 大数据研究室:挖掘和利用企业内积累的大量用户数据,形成内容产品。
√ 云内容中心:内容生产的制作基地
· News Release(新闻通稿)
· Briefing(简报)
· Background(背景资料)
· Speech Draft(演讲稿)
· Story Bank(故事素材库)
· Feature(特写)
· Profile(人物报道)
· Review(评论)
· Interview(访谈)
· Advertorial(软文)
· Script(脚本)
· Pics(图片)
· Podcast(播客)
· Report(报告)
· Books(书籍)
√ 产品中心:设计|体验|开发|封装,将内容素材包装为创造用户卓越体验的产品。
· Text(文本呈现)
· Data Visualization(可视化数据)
· Creative Picture(创意图片)
· H5 Ad(H5广告)
· Video(视频)
· Games(游戏)
· Publication(出版物)
· APP(移动应用程序)
√ 传播与交互中心:媒介关系、媒介沟通和媒体发布。
· 企业自媒体:官网、微信订阅号/企业号、微博、头条号、电子杂志等;
· 媒介沟通与传讯:媒体及Influencer分类资源库、媒介关系维护、媒介沟通与发稿;
· 自媒体联盟:集团内和社会化社交媒体账号联盟的资源共享与整合开发。
√ CEO声誉管理中心
· 研究策划:CEO形象管理、包装的策略和策划;
· 内容撰写:相关演讲稿、采访稿、署名文章等准备;
· 社交管理:安排、服务于CEO应出席的活动、论坛和演讲等;KOL沟通管理;
· 档案管理:相关图文、视频等资料的存档和整理。
√ 品牌传播与管理中心
· 品牌资产管理与增值,包括品牌数字资产管理与增值。
· VI识别与统一。
· 品牌合作与授权体系管理。
· 文创衍生品开发。
√ 评测中心
· Public Opinion Monitoring(舆情监测)
· 传播效果量化工具与分析:开发和应用对数字化传播可量化、可视化的效果评测工具和分析。
√ 用户资源中心
· 社群运营
· 创意众筹
· 企业自媒体广告资源开发与运营
· 相关技术应用和平台开发
√ 活动管理中心
· Event:论坛、沙龙等活动的组织与承办。
· Show:发布会、产品体验活动等的组织与承办。
二、平台:管理
√ 口碑管理
· 危机处理
· 舆情净化与美化
√ 传播规范管理
· 全球公关报备与管理
· 官方自媒体账号管理
· 员工行为公约
· 数字VI
√ 能力培训
· 新闻发言人培训
· 新媒体传播培训等