过去很长时间里，我都用带封面的文件夹对我的写作进行分类，比如“故事片”、“电视电影、”“情景喜剧”、“戏剧”、“非小说类图书”等。这样做的问题是，最后某些类别里会有很多文件夹，那么要找出某个特定的文件夹就意味着要查找很多文件夹。
现在我的替换做法是，对每个主要类别用一个字母进行标记。例如，A代表故事片，B代表电视电影，C代表情景喜剧，D代表非小说类图书，依次类推（哪个字母代表哪个类别完全是随机的，如果所有字母都用上了，你可以使用些字母的组合，例如AA、BB等。）我所使用的例子和关于写作的项目文档有关，当然你可以调整类别使其和你的工作相关。
给每个类别中的文件夹编定一个特定号码，使分类看起来像这样：
A 故事片（类别标题）
A1《超级鲍勃》（Superbob）（这是适合该类别的项目标题）
A2《疯狂！》（Mad！）
A3《分崩离析》（Coming Apart）
A4《无价之狗》（Million Dollar Dog）
A5《转化》（Switch）
下一个类别，电视电影，用下一个字母：
B 电视电影
B1《我会不会骗你？》（Would I Lie to You？）
B2《鱼和单车的故事》（The Fish and the Bicycle）
B3《一无所知》（At Sea）
下一个类别，情景喜剧，用字母C：
C 情景喜剧
C1《热点》（Hot Spot）
C2《你想要什么》（What you wish for）
C3《奇异的人生》（Strange Life）
建立新的文件夹时，给这个新文件夹标注一个合适的字母，以及该类别下的一个数字。整理出一份总清单放在手边，这样你就不需要在找文件夹的时候每次都重新查看一遍所有文件夹。假设我正查找有关情景喜剧的手稿，我的清单显示它的位置是C3，我就能轻而易举地在架子上找到它。我把这份总清单在抽屉和电脑里各放了一份，我的助理也有一份。我们随时会对这份清单上的内容进行更新，先是手写更新，然后大概一个月左右会打印出一份更新后的文件。
这个系统的唯一缺点在于，当分类里的内容太多时，架子上的所有东西都必须挪出一些。