有些任务很重要，不过你知道自己并不需要今天就去做它。事实上，这其中的某些事，比如电话或者会议，是将来某个特定时间才需要做的。记住这些事的一个好办法就是做一个盒子，里面放上从1到31排好序的文件夹，每个文件夹代表一天，再加上12个带有月份名称的文件夹。如果今天是6月12号，你知道6月20号需要给潜在客户打电话，把这件事写在便条上，然后把它放进编号为20的文件夹。在6月19日，当你计划第二天的待办事项时，打开那份文件夹然后安排打电话的事。如果这个工作需要在8月份才做，你把它放进8月的文件夹内。在每个月开始的时候，检查月份文件夹里的内容，然后把它分配到每个月具体天的文件夹里。