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《子弹笔记术》写在前面 用子弹笔记改变人生

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“刚刚你说的这段,能用分项记述的形式写下来吗?”

我与学生或者年轻的职场人士交谈的时候,偶尔会遇到这样一种情况。对方说的这段话逻辑十分顺畅、用词也十分精准,我却无法理解他想表达的内容。但是如果他使用分项记述的形式来表达的话,我为什么没能理解的答案就会自然而然地浮出水面了。

如果信息表达者使用分项记述来阐述,信息接收者就能够一目了然地看到结论,了解在得出结论前逻辑上含混不清的部分。

我曾在美国硅谷担任外资企业的顾问,和身处全球商业最前线的人们一起工作。我也曾在INSEAD(英士国际商学院)的MBA(工商管理硕士)课程里,与来自全世界60多个国家的下一代领导者们一起学习。得缘于此,我认识了很多极为擅长表达自己想法的人。

他们有一个共同点,就是非常擅长使用分项记述进行表达。

分项记述是在全世界范围内和英语、会计、逻辑思维一样被推崇和追求的技能。当然在别的国家和地区它并不被叫作“分项记述”,它的国际通用名称是“子弹笔记”(Bullet Points)。子弹笔记在世界各地被广泛使用。

我认识的硅谷创业者们,在企划案的第一页和最后一页有效地利用着子弹笔记。这两个地方,是整个企划案中最关键的地方。在号称“世界竞争第一激烈”的硅谷,创业者们通过子弹笔记将目的和结论简短且富有魅力地表达出来,这使得他们能在极短的时间内打动投资者和员工。

与此形成鲜明对比的是日本的职场人士所写的企划案。这些企划案无比冗长、没有清晰的目的和结论。它们无视观看者的感受,无法传达有效信息。

也许很多人认为企划案就应该是许多堆叠在一起的彩色图片和表格,其实不然。比起图片和表格,“语言”更能够打动人心。不仅演讲是这样,其他事情也是如此。子弹笔记有着能够简短、富有魅力地总结表述的优点。正是这一优点,使它成为企划案成功的关键。

各种外资企业的顾问也将子弹笔记当作自己强有力的武器。在越想将自己的想法简短有力地传达给经营者、让他们按照自己的想法去行动的时候,顾问们就越会选择子弹笔记而不是图表来进行表达。

各大商学院的学生们也选择用子弹笔记来表达。在英士国际商学院的工商管理硕士课程中,老师会要求学生们上交简历然后将其转交给招聘企业。他们要写的简历并不是日本那种表格式的简历。这个简历要用子弹笔记的形式来写。学生通过子弹笔记将自己的优势简短有力地传达给招聘企业,以此来打动对方。

在世界经济的最前沿,子弹笔记作为一种简短且富有魅力的表达工具被选择并广泛使用。它的使用并不局限于演讲这一场景,在写企划案、报告书的时候,在写邮件的时候,在写会议备忘录的时候,在开简短会议的时候都会用到。可以说,能够简短且富有魅力地表达的子弹笔记可以被应用于所有商务办公场景。

这些子弹笔记有着共通的写作技巧,就算只有几行也需要进行精细的加工。能够简短且富有魅力地表达,同时还能够打动人心的子弹笔记,被我们称为“超级笔记术·子弹笔记”。

本书的目的就是为你讲解这个超级笔记术的精髓。

我们将要迎来的是一个信息量过大的社会。

信息量不足曾经是导致社会发展缓慢的瓶颈,但是从今往后将不再是这样。随着信息技术的快速发展,将会有数量庞大到远远超出人类信息处理能力的信息不断流通。

在这个信息爆炸的时代,信息太过丰富代表着用大段文字来表达的价值正在逐渐降低,同时也意味着简短且富有魅力地表达,即对信息进行甄选、将信息总量减少的表达的价值正在逐步提高。这与发布新闻的网站数量越多,那些对新闻进行归纳总结的汇总网站就越有人气是一个道理。

子弹笔记才是在这个信息爆炸的时代里最强的生存技能。

但是,由于各种各样的原因,子弹笔记尚未被人们很好地掌握。子弹笔记本来是需要精细加工的,但是却被当作单纯的文字罗列来使用。

而且无论是学校还是企业,没有人在教你如何正确高效地使用子弹笔记——这种看似十分普通实则非常强大的技能。很多人没有注意到子弹笔记拥有的潜力,仍然无视信息接收者的感受,使用毕业典礼上的来宾致辞那样的大段文字来进行表达。

他们因这样的表达被信息接收者批评,在信息接收者心中留下了不好的印象。

那些认为“不就是子弹笔记嘛”的人将因为不会使用子弹笔记而错失良机,最终懊悔不已。

短短数行的子弹笔记将会改变你的明天。

接下来,就让我们一起练习掌握“超级笔记术·子弹笔记”吧。