那么让我们开始练习将子弹笔记的内容整理出层次感,然后进行条理化吧。
首先我们需要将想要表达的内容分组。原则是将主题相同的主要内容与补充内容总结到一个大的分组里。如果这时你还不能将两者分清,就先将想要表达的内容和与其相近的内容汇总在一个分组里。这样信息接收者光看分组就能够立刻知道你想表达的主要内容有几个,分别是什么。将内容分成适当的小组会使信息接收者更容易了解你想要表达什么。
那么能使人轻松理解的分组又是怎样的呢?
在最开始的时候应该掌握的关键是将描述对象状态或现象的内容与描述其行为的内容区分开来。因为在阅读的时候,这两者给信息接收者留下的印象是不一样的。
比如,当你听到“料理”这个词的时候,你会有什么感觉?这个词是在描述对象的状态或现象,还是在描述其行为?这两种含义给人的感觉是不一样的。
如果说“一份料理”,就是在描述对象的状态,那么信息接收者脑海中浮现的是一个静止的画面。但是如果说“正在料理”,就是在描述对象的行为,信息接收者脑海中就会出现一个动态的画面。
描述内容会影响信息处理
对信息接收者来说,判断内容究竟是一个静止的画面还是一个动态的画面,增加了他处理信息的负担。为了减少这种负担,你需要将表达对象状态或现象的内容,与表达其行为的内容区分开来。这样的分组便于信息接收者把握整体内容。
比如,“有汉堡肉、有沙拉、有汤”让接收者想象出餐桌上放着晚饭这一状态(静止画面)。如果是“做汉堡肉、做沙拉、做汤”,则会让信息接收者想象出做饭这一行为(动态画面)。
换言之,如果在同一个分组里混合着描述对象的状态或现象及行为的内容,就不能够使人在第一时间了解你想要表达什么。比如,“有汉堡肉、做沙拉、有汤”这样的表述,就会使人不知道该怎样去想象这个画面,这个分组也就没有意义。
我再强调一下重点,为了让信息接收者能更好地了解你想要表达什么,你需要将描述对象事物状态或现象的内容与描述其行为的内容分组,再在各自的分组里进行进一步的信息处理。
但这也是很有难度的。假如子弹笔记中的每一句话都没有明确地描述对象的状态、现象或行为,就会使人难以理解。如果信息接收者对内容的分组判断与表达者存在误差,就会导致信息接收者无法了解对方想要表达什么。