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《子弹笔记术》用子弹笔记展现自我

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学生在应聘的时候,如果遇到“制作幻灯片以展示自己的强项”这一问题,应该如何应对呢?其实在这种情况下,最好的办法不是一开始就去思考如何做幻灯片,而是先用子弹笔记将故事线写出来,再去制作幻灯片。

比如,某学生在去应聘之前,为了进行自我展示,写了下面这份子弹笔记。

在进行自我展示时使用故事线

● 我的强项在于“英语能力”、“国际感”这两点。

· 关于英语能力,我在托业考试中取得了950分。

· 关于国际感,我有过三次国际演讲的经验。

● 我的英语能力和国际感,是在大学时,通过留学和参与国际性的研究获得的。

该学生在第一句话里用到了governing这个技巧,在开篇说明自己有两个强项。紧接着在第二句话里,他将自己过去取得的成绩,作为能力的补充进行了解释,使自己的强项更具说服力。接下来,他试着将其做成了下面这份幻灯片。

将自己的强项做成幻灯片(其一)

幻灯片最上面的部分,叫作内容概要,这是他最想传达给对方的信息。

因此,我们在写内容概要的时候,应该把子弹笔记中每一部分的第一句话写进去,并且只写这一句,使幻灯片变成“一张幻灯片,一条信息”的形式。

这样幻灯片的内容概要就对应了子弹笔记相应部分的第一句话,即引导文。

在上文的幻灯片里,“我的强项在于‘英语能力’、‘国际感’这两点”被当作内容概要。子弹笔记中“托业考试成绩”和“国际演讲次数”这些信息,则做成了图表。

而子弹笔记中没有第二层分项信息的部分,可以将内容概要做成下面这张图。

将自己的强项做成幻灯片(其二)

我的强项

通过这样的方式,我们就可以使幻灯片变得简单易懂。

在制作幻灯片的时候,经常会出现这种情况:制作者忘记了原本应该表达的内容,只写了“可以写的内容”和“容易写的内容”。也就是说,他把时间用在了制作好看的图片和表格上。

这样一来就本末倒置了。

为了避免这种情况出现,我们有必要用子弹笔记清晰地写出故事线,将应该表达的内容整理出来,再去制作幻灯片。

这样即使子弹笔记本身没有出现在幻灯片里,也能够将企划案的内容清晰地传达给对方。