除了寻找直接练习的机会,以及在工作过程中练习之外,人们在商业中还可以尝试另一种方法,利用成就伟大事业的原则,把自己所做的事情做得更好。我们已经看到,深厚的专业知识对表现出色非常重要。在工作中,你不必等候那些知识来到你身边,你可以去追求它。
在大部分工作中,很少有针对本领域的明确教育,这看上去有些不可思议。工程师、律师、会计师等人去学校学习专业技能和知识,但当涉及某个企业、行业、财务关系以及业务如何运作时,大多数人以为他们只要做下去,就自然能学会他们应该学会的技能和知识。事实上,也许你能学会,也许学不会。但从行业知识的重要性来看,那种随意获取知识的方法毫无意义。
想象一下,如果你把掌握行业知识作为最后目标而不是工作的副产品的话,会有什么区别。如果你设定目标,去做本行业的专家,你就会立刻去做很多你现在不做的事情。你将会学习这个行业的历史,找出这个行业的领头羊,查阅所有你可以得到的信息,向你公司或公司之外的所有人了解多方位的视角,跟踪关键统计数字和重要趋势。确切的步骤会因你所在行业的不同而不同,但很明显的是,你将会获得比现在多得多的关于你所在行业的知识,而且会很快学到。随着时间的推移,你在知识方面超越别人的优势将会非常明显。
机会比你想象的多得多。哈佛商学院教授迈克尔·波特(Michael Porter)是关于企业战略的权威人士,他非常刻苦地研究客户公司和相关产业,为咨询业务做准备。他曾经说,只要在图书馆进行20多个小时的研究(这是在互联网出现以前的事情了),他所看到的行业知识就可以和首席执行官一样多。当然,波特花了许多年时间学会了要寻找何种数据,所以如果是你的话,可能需要超过40个小时。这看起来仍然是一个高回报的投资。想象一下,掌握了这样的知识,会让你拥有多大的优势,尤其是当你的老板和大多数老板一样,从没有明确地教育员工如何掌握本企业和行业的最重要信息的话。
当你增加你的行业知识时,需要注意,你的目标并不是收集大量信息,你是在建立一个心智模型(mental model)——一个你的大脑如何系统运作的画面。这是伟大成就者的决定性特征:在他们所在的领域,他们都有着高度发达、精细微妙的心智模型。
这一原理适用于所有复杂和高要求的领域,如公司战略、医药、政治等许多领域。例如,你关于驾驶的心智模型,虽然足够你胜任驾驶,但很可能是薄弱的。你对汽车如何运行有大概的了解,你对一些经常走的路线也很熟悉,你对油价也有一些关注。但一个出色的卡车司机的心智模型,要在同样的领域内掌握极其丰富的内容。他详细了解自己的卡车所有的次级系统,如机械、液压和电路等,以及它们是如何相互影响的。他了解数以百计的道路,并知道它们各有什么特点,包括限速、道路状况、服务设施、重量限制、磅站、警察执法规律、油价、证件要求等。更重要的是,他还精确地知道,所有这些变量因素如何影响他的利润。
对所有人来说,良好的心智模型主要通过三种方式来使你表现出色。
心智模型形成思维框架,让你放置日益增长的行业知识
我们已经看到,优秀人士可以用普通人无法做到的方法来获得长时记忆,原因不是前者拥有非凡的记忆力,而是他们对自己所在领域拥有出色的了解。在心智模型内整理有序的大量知识,才能产生巨大的威力。一个心智模型不仅能带来清晰的记忆,也使优秀人士能比普通人更好地学习知识和获取新信息,因为他们没有把这些知识当作孤立的数据,而是当作一个易于理解的大画面的一部分。例如,一个普通会计师会把某个会计准则的改变当作一件头疼、伤透脑筋的事情,但一个杰出会计师则把这个变化视为后安然时代的转变,将会要求更为详细的风险评估,并明白它帮助了谁,伤害了谁,以及为什么要这样制定。
心智模型能帮助你区分相关信息和不相关信息
当你在某个环境中遇到新情况时,这种能力就很有价值,因为它能释放思维资源,去处理真正重要的信息。在一项研究中,优秀飞行员和飞行学员同时听一个航空控制中心的无线电通信,然后被要求复述所听到的内容。飞行学员比优秀飞行员回忆了更多“填充物”式的、没有实质意义的词语。那些专家级飞行员复述了更多有重要含义的词语,因为他们听到的信息是自己心智模型的一部分,所以能够把脑力集中在重要的事情上面。
更重要的是,心智模型能帮助你预测下一步将要发生什么
因为心智模型是对自己所在行业作为一个系统进行运作的理解,而你知道,在系统中的输入是如何影响输出的,也就是说,那些刚刚发生的事情会形成即将发生的事情。有两组消防员,新手和老手,分别看一个火灾的场景,然后被要求描述有关情形。新手只说出了那些明显的情形,例如火的猛烈程度和火焰的颜色。老手则看到整个故事:他们使用自己的心智模型去推断,什么导致火灾,并预测最有可能发生的事情是什么。注意,那些推断和预测不光是有趣的,还是专家级消防员比新手消防员更有准备去扑灭一场大火的证据。
心智模型永远不会过时。优秀人士不仅拥有高度发达的心智模型,他们还在不停地扩展和改进这些模型。但仅仅通过学习是无法完成整个工作的,在许多领域中,只有通过刻意练习或在工作中提高自我认知,才能改进心智模型。当然,学习和增强知识可以建造和丰富心智模型,拥有这些工具而不用是可笑的。
在工作和生活中,你可以通过运用以上原则,让自己表现得更出色,进而成就伟大。运用这些原则总是有好处的。无论在你选择前行的道路上,你需要迈出多少步伐才能创造伟业,你都会比不迈出步伐要好得多。在优势开始形成之前,没有任何障碍需要清除,这只是纯粹的机会。
这是你的个人机会。你很可能在一个企业里工作。为了切实地大幅增加刻意练习的好处,这些原则需要在机构层面和个人层面中进行运用。刻意练习是能做到的,它还没有被广泛运用这个事实让它显得反而更有价值。这是我们下一章需要讨论的话题。