当有页数或字数限制时，你可以按此七步起草并编辑文档。当然，这在平时的普通写作中也非常有用。这是为申请英国政府的拨款而开发的写作套路。每部分内容都有严格的篇幅限制，这就意味着“简洁为王”。尽管如此，所写文档必须要有说服力，因为这毕竟是拨款申请的竞标。虽然其中并没有涵盖前文所讲的所有技巧，但是它所涉及的内容已足够应对日常的写作应用了。
5.6.1 步骤1——列出要点
用你最钟爱的技术（见第8章）构思文档。通过一系列标题来列出全文要点。然后每部分内容都以项目符号的方式列出，每一条目表达的都是最重要的一点内容。
5.6.2 步骤2——故事
检查项目符号列出的要点，一定要保证它们能很有效地呈现一个完整的故事。是否有更好的方式来组织这些要点呢？你是否遗漏了关键的逻辑步骤？
5.6.3 步骤3——扩展
完成文档草稿，为项目符号中的要点添加少量词汇以组成完成的句子。大篇幅的文字应该用于描述事实，而不是增加新的故事节奏。
5.6.4 步骤4——孤立地看待每个句子
·它真正要表达的意思是什么？它是否会引起歧义？
·我是否需要写这句话？这句话是否能为全文添彩？
·句子中是否包含其他非要点内容？如果有，我是否可以删除，或者将其单独成句？
5.6.5 步骤5——通篇阅读每个小节
句子是否流畅？是否需要添加些文字为故事增彩？
5.6.6 步骤6——完成编辑
运用以下技巧：
·概括——是否能够用一个词或短语取代一大串类似的内容？要特别留意“and”一词，因为很多情况下它就意味着后面有一些非必需的内容。
·避免不必要的术语——一个不懂行的聪明人是否能够理解它？
·修改句子的长度——将每个句子的长度尽量控制在20字以内，并且句子的长短要有所变化。
如果你有时间的话:
·避免不必要的形容词/副词/动词。
·尽可能地去掉“the”和“that”。
·去掉重复内容，尤其是要去掉描述完全相同的内容。
5.6.7 步骤7——复查并校对
回头重新读一遍全文，要出声朗读，反复诵读，并找出拼写错误和语法错误。
附录7中有个写作实例可供参考。