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《回答的艺术》学会营造气场,掌握话语主动权

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某手机公司很早就宣布将在9月19日上市一款新机型,为了抢占市场先机,同时压制竞争品牌,公司决定提前一天上市这款新机型。

产品发布会上,公司尽可能地向媒体详细介绍了这款产品的设计、功能、质量、体验等方面的信息,现场反响良好。但没想到,在发布会即将结束的时候,有记者突然提出这样一个问题:“贵公司为什么选择在9月18日上市该产品?”

日期的选择,对于公司而言,无非是针对同行竞争者,但是有人正式提出这个日期的问题后,整个问题就敏感了。很多人都会将9月18日与“九一八事变”联系起来,本来纯粹的商业考虑,一下就沾染上了政治、社会等敏感标签。

案例中的问题,涉及敏感话题,应对这样的问题,最好不要立即回答,而要尽可能绕过去。因为此类问题的难度,不在于人们是否关心这个问题以及这个问题是不是热点,而在于这类问题本身具有回答“失之毫厘”,听者将产生“谬以千里”的特质。

可以说,类似的敏感问题是一个放大镜,正反效果都能成倍放大,回答得体,效果会出奇地好,你在回答问题时显示出的能力和智慧,也会被人信服,如果回答不好,造成的负面影响同样恐怖,而且很难挽回。

因此,我们在面对记者提问时,首先要避免这类问题的出现,不能让记者牵着鼻子走,这就要求我们具备营造气场、掌握话语主动权的能力。下面让我们来看看,以口才著称的马云与美国总统奥巴马的对话,看看他是怎样应对难题的:

奥巴马:“马云,为什么你对气候保护充满热情?”

马云:“不是热情,而是深深的担忧,促使我对环境和气候变化投入精力。当我12岁的时候,我到一个湖里游泳,差点淹死,因为那个湖比我想象的深很多。而5年前我故地重游,整个湖都干了。大家身边都有年轻朋友死于癌症,20年前,几乎没人听说过癌症,而今天,很多家庭,我身边的很多朋友正遭受着癌症的痛苦。”

奥巴马:“你觉得,大公司和政府应该如何创造好的环境给年轻的创业者?”

马云:“政府很简单,减税就好了,别对年轻创业者收税。”

对于奥巴马的第一个问题,马云举了人们都很熟悉的例子,同时反驳了奥巴马的问题,进而阐述自己的观点。第二个问题,马云用幽默的方式直指问题的本质,所起到的效果就是将问题回抛给了奥巴马。马云通过这样的回答方式,掌控了对话的主动权。

通常,提问者往往更容易掌控沟通的主动权,那么,我们怎样利用回答,扭转局势,在接受记者采访时,将主动权掌握在自己手中呢?

1. 尊重对方。回答记者的问题,首先要态度端正,对提问者保持足够的尊重,不要妄自尊大、盛气凌人,不要武断下结论,这样才能保持沟通的顺畅。

2. 适时回答。在记者提问的过程中,无论提出什么样的问题,我们都要保持良好的情绪,让对方把话说完,优雅而自信的态度本身就是最有力的回答。

3. 集中精力。例如,记者提出关于篮球比赛的问题,你的回答却是有关乒乓球比赛的内容,只会让人啼笑皆非。因此,在回答问题时一定要注意力集中,把握火候,避免出现尴尬局面。

4. 突出重点。回答问题要突出重点,不要滔滔不绝却答不到点子上,导致回答效果大打折扣。只要抓住重点,能一句话概括的,就不要啰唆。

5. 转移话题。遇到难以回答或者回答者兴趣索然时,要学会转移话题,新话题一定要引人注意,这样才会让提问者忘记或放弃上一个问题。

6. 有错就改。回答记者提问的时候,失言总是难免的,尤其是在情绪过于激动时,更容易发生。一旦言语有失,就要根据具体情况进行弥补,当提问者言语有失时,我们也要保持宽容,并积极主动地圆场,保证沟通的顺利进行。

思维训练

一场篮球赛还剩6秒,你们队差对手4分,似乎没可能追得上,但现在有一个暂停,如果你是教练,你会怎样指导球员?

(答案见附录2.4.4)

答:______________________________

画龙点睛

回答是一门沟通的艺术,如果你下定决心去建立和维护人际关系,无论你个人的风格如何,你都会学会如何做好,而且还能很快做得更好。不要试图一蹴而就,不要开始就急着让别人认同你,不要奢望一开始就能掌控全场,要知道,经验与自信的累积需要时间。