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《聪明人用方格笔记本》世界顶级精英亲身实践的“黄金三分法”

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东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“Point Sheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。

说他们的逻辑性思维是通过贯彻“黄金三分法”培养出来的并不为过。

康奈尔笔记本分为“Note”(板书)、“Queue”(发现点)、“Summary”(总结)三部分。东大录取生中的大多数学生将笔记本的左右两页作为一页使用,左侧记录“板书”,右侧写“发现点”和“总结”,和康奈尔笔记本的构造完全相同。

麦肯锡公司的“空·雨·伞”,埃森哲公司的“Point Sheet”,所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照“事实→解释→行动”的三分法展开思考的。

你知道从东大录取生到全美知名大学学生的笔记本,乃至外资管理咨询公司咨询顾问的笔记本几乎都有着“事实=板书”“解释=发现点”“行动=总结”这样相同的框架吗?或许你会有些意外,但使头脑变聪明的“框架”在全世界的确是通用的。

接下来,就让我们详细了解一下世界顶级精英们的笔记本吧!

【黄金三分法之一】东大录取生的笔记本

东大录取生的笔记本

左右两页作为一页记录一个主题,活用右侧空白页,可掌握学习的关键所在。

东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。

“写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。

右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。

【黄金三分法之二】美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”

由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。

康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。

康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。

康奈尔笔记本

以预先设置好的“三分区域”为特征。是全美知名大学及多数科研机构采用的笔记本。

【黄金三分法之三】埃森哲公司的“Point Sheet”

全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。

格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。

埃森哲公司的Point Sheet

上至项目管理,下至执行方案,Point Sheet在埃森哲公司得到了广泛的应用。

【黄金三分法之四】麦肯锡公司的“空·雨·伞”

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架,这个框架就是“空·雨·伞”。

正如《从麦肯锡到企业家》(东洋经济新报社)一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样,“在麦肯锡,所有思考都需严格按照‘空·雨·伞’三步执行”。

所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

麦肯锡的“空·雨·伞”

首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。

这就是“空·雨·伞”。

看到这里,你可能会说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”,所以未能付诸实践。

“简单就是终极的复杂。”

这是达·芬奇的一句名言。

“空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。

麦肯锡的“空·雨·伞”

麦肯锡的咨询顾问们贯彻执行的思考、传达方式,看似简单,实则蕴藏着无限深意。

你也能掌握“黄金三分法”

东大录取生、外资管理咨询公司的咨询顾问等在学习、工作领域追求高水平知识生产的世界,顶尖级精英们一直在坚持实践的黄金定律就是“黄金三分法”,你理解了吗?

也就是说,那些善于学习、善于工作的人从学生时期就开始用“黄金三分法”记笔记了,步入社会开始工作后,他们成了活跃在一线的商务人士,使用“黄金三分法”更加得心应手。

正所谓“始于型,终于型”,这与习武的方法如出一辙。

从学生时代开始使用“黄金三分法”这一思考方式,然后在商务工作中将此思考方式进一步锤炼,成为某知识领域的专家活跃在最前沿。

只要你也愿意使用方格笔记本,那么,你就可以自然而然地掌握“黄金三分法”。如果你能用“黄金三分法”思考的话,那你就能在很短的时间内理清思路,然后将这一想法通俗易懂地讲给任何人,也就是说,你可以成为一名优秀的专业人士。