接下来,你由学生变为了职场人士。成为一名职场人士后,就像你会脱下校服换上西服一样,你还需要将笔记本提升到商务规格。“不是说学生时期的笔记本就是工作后要使用的笔记本吗?难道不一样?”大学生以及刚刚步入职场的新人常常会问我这样的问题,我的回答就是:“当然不一样。”
学生时期的笔记本是为“积累知识”。
与此恰恰相反,步入社会后使用的“工作笔记本”是为了“舍弃”。
没错,职场人士的笔记本是用于“舍弃”的。工作要求我们做的不是收集更多的信息,而是得出“一个结论”。得出结论需要的是“舍弃”的能力。
工作中要面对的信息量是很庞大的,其中既有公司的信息、竞争对手的信息,还有有关社会、世界形势的信息,但这些都要受到预算、交货时间等条件的约束。
而从这些庞杂的信息中迅速找出与结果相关的重要信息并经整理得出结论,是商务工作的基本任务。
商务人士的笔记本就是为了实现这一目的而使用的工具,而它被期望实现的最大功能便是选出应该“舍弃”的信息。工作笔记本是为了舍弃而存在的。
不仅如此,培养“舍弃力”的最佳地点便是“笔记本”。
用方格笔记本的三分法记笔记,可以有效整理眼前扑面而来的信息和大脑中涌现的繁杂信息,得出一个结论。
不过,会的人和不会的人完成这一过程的速度和准确度是大不相同的。
但是,会的人也并不是一开始就会使用“勇于舍弃的笔记本”的。就像肌肉训练需要每天的不懈锻炼一样,笔记技巧的掌握也需要每天按照“记笔记→舍弃→得出一个结论”的步骤进行反复练习。
所以,只要你从第一步做起就可以。赶快用自己的“工作笔记本”培养自己的“舍弃本领”吧!