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《高难度对话:如何与挑剔的人愉快相处 : 《跟任何人都聊得来》》15.明确自己的目标

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当我们并肩朝着一个令人兴奋的共同目标前进的时候,我们就有力量去攻克最艰难的对话。

孩子们高中毕业了,多年来的一个传统就是让他们来一场自驾游。三五个朋友开一辆车就上路,没有明确的计划,没有设定的目的地,无忧无虑。这场自驾游象征着自由,是他们以前从未有过的感受。

这场自驾游之前,他们可能一直住在家里,不得不遵守父母给他们立下的各种规矩。他们要去上学,在校就必须严格遵守时间表,如果不能按时完成作业,就会有麻烦。现在毕业了,他们终于可以抖抖自己的翅膀了。他们一直渴望长大,长大了就能摆脱束缚,长大了就能获得自由。

这样的一场自驾游通常总是令人难忘,特别是和朋友结伴而行,更是让人印象深刻。不受约束的大路,不受约束的时间,见所未见、闻所未闻的风土人情,一切都是自己当家做主,一切都是那么令人兴奋、令人激动。

自驾游的时候,车开到哪儿算哪儿没什么问题,但人际关系却不能如此。成年人之间的关系,事关相识、相知、合作以及向着更高、更远的目标共同奋斗。如果两个人目标一致,他们就会团结互助、成人达己;目标不一致,则或早或晚,大家终将分道扬镳。

人际关系定位系统

最近,我和一名在航空公司任职的飞行员交谈过。他每周至少一次横跨大西洋飞往法国巴黎。我问了一个我一直有些好奇的问题:“要飞那么远,你在驾驶舱里做了些什么来确保你能到达巴黎?”

“你真想知道?”他说。

“是啊!不过,别用专业术语。”

“好吧,”他回答道,“最简单的描述是:首先,我们起飞;然后,我们把飞机对准巴黎;再然后,我们落地。”

“就这些?”我问。

“是啊,大概就这些,”他说,“一旦起飞了,我们就会遇到风——它会把我们吹离原定的航线。所以,我们必须重新瞄准巴黎。然后风会从不同的方向吹来,然后我们不得不再次重新瞄准巴黎。风力和其他力量经常把我们带离原定航线,所以每隔几分钟,我们就必须再次瞄准巴黎。我们做出的每一个决定,都是基于前往巴黎,否则我们就会在不知不觉中飞到其他什么地方。”

当我们开车使用GPS的时候,也会做同样的事情。我们输入目的地,然后出发。从那一刻开始,GPS会告诉我们在哪里拐弯,距离下一次转弯还有多远,以及到达的时间。假如我们走错了路,GPS就会为我们重新选择一条路线,让我们绕回目的地。如果我们没有输入地址,GPS就会提供一张精美的地图,准确显示出我们的位置。

人生旅途上,我们会遇到一些人,他们跟我们出现在同一张地图上,路线相交,我们会一起闲逛,也许还会决定一起旅行。我们之间可能建立如下几种关系:

▶恋爱关系

▶朋友关系

▶业务关系

▶邻里关系

▶教友或志愿者关系

我们开始了解彼此,发现彼此的好恶、独特的习惯(好习惯和坏习惯),以及爱好,等等,我们渐渐认为自己对对方的脾性了如指掌。如果关系持续发展,我们便会开始展望未来。情侣间会猜想:“我们的感情会有结果吗?”业务伙伴会问:“业务持续发展的话,我们的预期是什么?”新邻居们会讨论:“我们要不要一起粉刷房子,分摊费用节省开销?”

随着关系渐渐成熟,人们需要一种目标意识。比如,我们选择结婚,不只是因为喜欢,还因为我们预想中的婚姻生活是既有益又有意义的。为了保持关系发展的动力,我们需要知道共同的目标在哪里。

我们需要确定巴黎在哪,以及我们如何到达那里。我们需要关注巴黎到底有什么特别之处,以至于我们最终选择了这个目标。我们需要把目的地输入到我们关系的GPS中。

为什么目标很重要

当谈话变得有难度的时候,一个令人向往的目标给了我们留下来的理由。目标越吸引人,我们就越有动力一路前行。

几年前,我和妻子准备去夏威夷度假。这是我所供职的公司提供的一次奖励旅行,公司将担负所有费用:机票、餐饮、游览费及入住毛利岛最优雅的度假胜地的费用。这是我们永远都负担不起的一次旅行。疯狂工作了几个月之后,我们也急需这样一次旅行来喘口气。

出发前的那个周末,我们照看孙子孙女,他们有些鼻塞,但我们没有意识到他们体内的小细菌有多厉害。我和妻子很少生病,即使有点小病小痛,一般也是抗一抗就过去了。可那次,旅行之前我俩在床上躺了一整天,连动一动的力气都没有,没法想象还能去旅行。

但是,我们同样没法想象错过这次旅行。当闹钟在凌晨四点半响起的时候,我们感觉好了一点点,当时我们需要快速做出决定。我们很肯定这感冒不会传染,因为各种症状都符合24小时感冒的特征。我们觉得很郁闷,但转念一想,就算要花一周时间恢复,在夏威夷疗养也比待在家里好。

所以我们还是出发了,因为这个旅行实在太令人兴奋了,我们无论如何也不想错过,而且它给了我们战胜疾病的力量。

这也是人际关系中会发生的事情。当我们并肩朝着一个令人兴奋的共同目标前进的时候,我们就有力量去攻克最艰难的对话。我们不大可能放弃,因为我们不想错过期盼着的结果。

旅途最艰难的部分是中间阶段。任何努力,开始的时候总是令人兴奋,结尾处的高潮也总是激励人心。但是当我们到了中间阶段,平凡日子里的枯燥最难克服,我们开始忘却初心,就像马拉松赛道上的运动员遇到了“撞墙期”,他们忽然跑不动了,但对胜利的渴望和奖牌的召唤督促他们继续往前。

在一段关系中,看到“终点线”给了我们即便发生争执也要继续前行的动力,我们致力于解决问题并让其变成现实。

修正航线

理想情况下,在关系的初期,我们确定下共同的目标,然后不断地回顾它。旅程伊始,我们满心兴奋,还没有经历过枯燥生活的磨砺,我们很容易心怀期待。

但是,到了旅程的中间阶段,当我们的关系已经碰到过一些麻烦之后,重新调整航向并非不可能。当高难度对话看上去已经成了前进的障碍时,我们可以按下暂停键,重新调整。就像我们暂停满屋子打苍蝇,先去修补纱窗上的破洞一样。

以下是这种调整在几种不同的关系中可能出现的情况:

婚姻。婚礼那天,站在圣坛上的时候,没人心里会想:“好吧,这段婚姻维持不了多久的。”我们对未来都抱着很大的期望,决心对对方好,满足对方的各种需要。我们怀着激动的心情牵手,希望建立幸福的关系。

随着时光的推移,生活路上磕磕绊绊。工作压力越来越大,孩子们神奇地出现了,吸走了我们的能量,我们感觉累了。最初的激情渐渐冷却,我们也不再像以前那样关注对方的需求了。

职场。一份新工作是令人兴奋的,我们对这一合作抱有很高的期望。未来看上去是光明的,做出贡献、提升能力都是有希望的。

但随着时光的推移,我们发现公司最初做出的承诺,现在看来有一点变味了。我们一心为公司着想,可公司却不为我们着想。新鲜劲过去了,日复一日,我们期待的更多了。我们工作的时间变长了,而且没人欣赏我们的付出。只有当犯错的时候,我们才能得到关注。

邻里关系。这是我们梦想中的房子,而且小区看上去近乎完美。附近的学校也不错,孩子们有足够的机会参加体育和音乐活动。遇到的邻居们看上去也都和蔼可亲。

但是几周后,孩子们没能很好地融入学校生活,老师看上去也颇有问题:去年她在经历过无数次投诉后,勉强才通过了试用期;一位邻居对我们打理院子的方式颇有微词,还有一位邻居常常不打招呼就出现在我们家门口,一个星期跑来聊天好几回;足球队里挤满了苛刻的家长,音乐老师也不会对我们孩子的进步提出任何要求。

与专业人员之间的关系。新的保险意味着新的家庭医生。他是保险公司分配给我们的,我们向他预约每年的体检。最初几次预约进展顺利,他似乎能够胜任。

但当一些严重的问题出现的时候,我们开始质疑他的能力。他似乎检查得太仓促了,飞快地得出结论。我们觉得他不像过去那样周密慎重,担心他没有仔细诊断就写了处方。我们开始询问各种问题,但他却不听——忙着叫下一位患者。

在所有的情况中,一开始关系良好的时候,我们怀着很高的期待。但是久而久之,这些关系不再像以前那样令人满意了。我们的情感就像在沙漠中看不到绿洲,干涸了。

在干涸期,我们需要重新校准这段关系。清晰的目标能够帮助我们修正路线。当事情变得艰难的时候,我们可以停下来互相提醒,我们的最终目标是什么(这通常发生在健康的关系中),然后我们在目标的指引下衡量每一个难题。拥有一个清晰的目标,就像拥有一部私人宪法,借由它,我们可以在艰难的时刻做出决定。如果没有目标,面对众多可选项的时候,我们就没有了可以用来衡量它们的标准。

一切都与人有关

本杰明·富兰克林说过:“如果你没有准备好,那么你就准备失败吧。”这适用于生活中的方方面面,包括我们的关系。越是重要的事情,越要慎重计划。我们不会在没有蓝图的情况下去盖一栋房子,也不会在没有个人规划的情况下去攻读一个大学学位。那么,我们为什么不花点时间为重要的关系计划方向呢?

在我的企业咨询工作中,我教人们如何做项目管理已经超过20年了。我一直坚持学习有关项目管理的课程,读了不少这方面的书籍和文章。大多数人使用特定的、详细的图表和图示来管理和调整项目的每一个细节。逻辑会告诉我们,如果我们能够把握住这些图表中的所有数据,项目就会成功。

但是,多数人发现,项目的失败不是因为遗漏细节,而是因为人:

▶预期不明确

▶优先顺序有冲突

▶观点不一致

▶变幻的情绪

▶有限的时间

▶不同的沟通方式

当一个高效的项目经理开始启动一个项目的时候,他不会说:“何必找麻烦呢?人和人之间是不会和睦相处的,他们之间的分歧会阻碍我们的项目成功,我们还不如别开始了,这不值得。”

项目经理制订一个计划,他们先确保目标有价值,然后把动机明确地传达给组员,而且他们会在与他人沟通上投入必要的精力。

哈罗德·科兹纳估计,一个项目经理要用90%的时间来进行沟通。所以,如果沟通问题处理不好,再好的表格和图表都没有价值。大多数项目经理培训课程都忽略了人事问题给项目进展带来的阻碍,但是,为了确保项目成功完成,这正是我们需要关注的重点。

飞往巴黎的航程有一个飞行计划,但同时也要考虑现实情况,因为风有可能让飞机偏离航线。一段令人满意的关系能够拥有一个稳健的计划,但我们也需要考虑到,现实生活中可能会出现阻碍我们到达目标的事情——通常都是与人有关的事情。

如何才能坚定目标

在一段关系中,我们如何才能坚定目标?以下五个步骤有助于我们保持不偏航:

1.明白这段旅程的目的。

2.有意安排。

3.倒排计划。

4.安排一些检查进度的碰头会议。

5.每天都要行动。

1.明白这段旅程的目的

明白一段关系的目的为处理艰难对话提供了一个工具。一旦想起共同的目标,就比较容易终止唇枪舌剑,然后说:“我们为什么要有这次对话呢?”我们可以看到,这场谈话是能够引导我们到达目的地,还是只是互相攻击以发泄情绪。情绪可能还在那里,但是,有一个共同的目标能够鼓励人们朝着同一个方向奋斗。

长期目标回答了一个问题:“这段关系将走向何方?”在关系的初始阶段,人们常常提出这个富有逻辑的问题,但是,30年后,这是一个非常珍贵的问题。

一对夫妻想要给新家的花园造景,丈夫想要一个水池,妻子想要一个花园——但是没有足够的地方同时容纳水池和花园。当他们分析自己的动机时,发现水池和花园并不是根本问题。丈夫想要朋友们可以在这里闲逛,而妻子想要在每天工作和带孩子之余,有一个放松自己、舒缓压力的环境,同时也想让孩子们有个玩耍的地方。真正的问题是,他们想要一个满足他们所有需求的家,这个动机是他们共同寻找创造性解决方案的基础。

2.有意安排

每年,黛安娜和我都会试着拿出一个周末,用来重新评估我们的关系。我们审视生活的方方面面,例如身体状况、精神状态、家庭收支、情感状况等等。我们会住在海边的一家小旅馆里,散步、聊天、思考、畅想。平日里我们总是忙忙碌碌,很难有时间做这些事情,像这样专门拿出时间来梳理关系,会得到丰厚的回报。

头一次这样出门时,我以为我们只是要聊聊,结果黛安娜却准备了一个书面的日程安排。看到那个日程安排,我有点兴奋不起来。显然,对于那个周末应该会是什么样子,我俩的期望有所不同。于是,我俩一起修改了那个日程安排,好让我俩都能接受。谈话依然是主体内容,但我们还是为喝咖啡、散步和一起放松增加了时间安排。

那些周末,我们确保所提出的安排简单具体,内容明确且易于操作。例如,这样说就不可行:“我今年要减肥。”减肥的方式有很多,要这样说才明确:“我每周要在公园里散步三次,一周去健身房两次。”

结果,这些周末成为我们一年中最重要的活动之一。这些小安排有助于我俩坚持我们的共同目标——夫妻关系的健康和发展。

3.倒排计划

项目管理的有效原则之一,就是倒排计划。许多人在做安排时会问:“我们第一步要做什么?接下来要做什么?”更好的方法是,先确定最终结果的最后日期,然后再问:“为了实现这个目标,我们需要做的最后一件事是什么,什么时候需要完成?”倒排计划提供了一种更加现实的调度方法,容许处理突发事件,计划安排也更切合实际。

一个很好的问题是:“1年后我想在哪里?10年以后呢?当我老了的时候呢?”这个问题同样适用于任何关系,无论是个人生活方面还是职业规划方面。如果我们知道自己在10年之后想要什么样的关系,我们就能决定自己在5年内想要达到的目标,然后是1年内想要达到的目标。这样有助于我们决定今天要做什么,明天要去哪里。

4.安排一些检查进度的碰头会议

为了防止人们在通往目的地的旅途中遇到问题,最好的方法之一就是安排一些碰头会议来相互检查。这种碰头会不是用来唠唠叨叨或吹毛求疵的,而是用来谈论事情的进展情况的——上周的承诺兑现的怎么样,然后决定下周要怎么做。这些简短的会议可以安排在星期六早上或晚上,以防止问题升级或被忽视。如果在一段关系中我们从不谈论问题,关系就会失去前进的动力。

5.每天都要行动

在每天开始的时候,我们应该问自己一个问题:“今天我能做件什么事来推动我们的关系?”不需要什么了不起的大事——重要即可。积跬步可以至千里,始终如一、日积月累的微小步骤,就会取得巨大的成效。

在一段关系中保持明确的目的性并不能解决所有问题。但是当谈话变得艰难时,明确的目的性能为我们提供安全和动力,帮助我们到达目的地。

对于那些最重要的关系来说,我们需要决定它们的“巴黎”都在哪里——以及当初我们为什么要选定去那里。目的地的景致越是美好,我们就越有动力赶往那里。

高难度对话的技巧

为了确保在谈话变得艰难时大家还能继续谈下去,“一个值得去的地方”——比方说一个“巴黎”——就不可或缺。这个地方为大家提供了共度艰难时刻的动力,如果目标是值得的,那么无论对话多么艰难,都是值得的。

▶确定每一段关系的目标。

▶确定要达到这个目标需要做些什么。

▶当谈话的挑战来临时,用这个目标来激励我们继续前进。