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《跟任何人都聊得来:写给内向者的沟通心理学》第11章 如何应对棘手的交谈

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人际关系中没有什么操控术。一切的一切,其关键还是要真诚。我们并不是要你学着如何在棘手的交谈中“获胜”,而是坦诚相对,让双方都受益。

总有些情况在我们预料之外

不管你的交谈水平如何,都有可能遇到不顺利的局面。有时候你可以感觉到事情在朝着糟糕的方向发展,不过大多数都是突发情况,完全在我们的预料之外。

下面,我们就看看最常见的糟糕状况有哪些,以及遇到这些状况时我们该怎么办。

(1)有人和你意见不一。

如果有人突然跑到你家向你兜售新的吸尘器,换做你是那位销售者,也很难将之卖掉。无论销售者有着怎样好的口才,将吸尘器卖掉都不太可能,因为销售者是“销售”的思维模式,这就很难获得购买者的信任,所有的尝试也就难免徒劳了。

如果交谈中有人和我们意见完全不一致,或者对我们进行攻击,自我防卫并给以反驳是很自然的选择。不过,一开始交谈,彼此成为对手是谁也不愿看到的。如果有人提出了异议的观点,试图改变他们的想法通常都不太可能。如果他/她早早地将这类观点提出来,那说明他/她明显就不是“购买”的思维模式。

如果这个时候我们尝试站在他们的角度去思考,一切就会好起来,对方也会更愿意和我们交流,你也会因此获得更多的信息,了解他们的所思所想。当然,这并不是说你要赞同对方的观点,只是以更加谦卑的态度进行交谈而已。

将彼此之间的分歧视为分析自己的思考角度以及和他人观点相比较的机会。谦卑的意思是接受自己观点或考虑自己的立场未必是最好的可能。如果你能保持冷静,暂不自我防卫,仔细倾听对方在说些什么,无论对于自己的立场还是对于他人的立场,你都会有更为清晰的认识。

看看你们哪些观点一致。如果你认识到自己的某些观点确实不对或不准确,那就承认并道歉。如果在回复之前需要时间思考,就直接告诉对方。相较于被迫说些自己可能会后悔的言论,仔细思考,然后给对方发邮件才是更好的选择。

可选择的回答:“这么看问题挺有意思的。我一直都和你的想法相反,你是第一个告诉我这么看待问题的人,我想听你仔细说说你的想法。”

(2)有人比较粗鲁。

成人之间粗鲁的行为绝对无生存之地。正如我认识的一位年长的女士所说:“他们理应知道怎么做更为妥当。”不过,有些时候他们确实没有意识到,粗鲁的行为也就出现了。一旦遇到这样的局面,一定要当心,千万不可卷入其中。对于不想规规矩矩行事的人,你一定不想与之争辩,不是吗?

可能你觉得有必要直面这种粗鲁的行为,但是,在冲突的过程中做到这一点太难了。如果对方是你的同事或某个你经常打交道的人,你会想着在恰当的时候,用温和的方式去解决。如果对方和你关系密切,这种方式也奏效,但是,如果你并不了解对方,这么做就是枉然了。

一个粗鲁的人往往对其言语带来的影响不太敏感。如果你非要给些回应,可以尝试冷静审慎的方式,比如:“哎哟!”或者“你真的想要用刚才那种方式给他人留下印象吗?”如果这样的话语让他们意识到了自己行为的粗鲁,并做出了改变,你就挽救了交谈。如果没有,不妨找个理由先一步离开。交谈中,如果自己在言语上受到了攻击,离开绝对是明智的选择。千万不要因此悻悻然,因为这样的反应恰恰中了对方的招儿。只要表达自己想法结束交谈离开就可以了。如果可能,立刻开始和他人的交谈,以便自己迅速获得正面的信息,冲淡不快的感受。

可选择的回答:“嗯,这真是让人不太舒服。我觉得你应该不是有意那么说的,对不对?”

(3)对方很生气。

如果一个人很生气或情绪激动,一般来说,他/她很难听进去任何符合逻辑的话语。如果你想和他/她说理,那只会让他/她更生气。这个时候,最好按照本书第10章所说,仔细倾听。如果你能花点时间考虑他们的感受,化解他们的情绪也就容易了。情绪一旦化解,他们就可以平静且逻辑清楚地讨论事情本身了。

同时要注意自己的情绪。愤怒是容易传染的,千万别受到传染。

可选择的回答:“你对此态度强硬,是不是?”

(4)遇到不恰当的幽默。

这和粗鲁其实属于一类。选择不恰当的幽默,不仅不会对交谈有助,反而会让交谈变得更糟。可能大家都觉得不太自然,但是,没有人会开口,这个时候你要不要说些什么呢?

如果对方和你关系紧密或者你认识,你可以提醒他/她——最好在交谈结束后,选择一个恰当的时机。如果你并不认识对方,说话的时候要注意自己的措辞,一方面要提醒他/她刚才的言语不当,另一方面不要给他/她受到指责的感觉。

如果对方毫不领情,继续我行我素,你可以直接离开,这也能表明你的立场和态度。不要觉得非得纠正对方的行为不可。他们的行为并非一朝一夕形成,纠正也不是瞬间就能完成的。如果你真的认为有必要和他们谈谈,要注意措辞和时间。记住,你的目的是让对方注意到他们的言行,而不是给予纠正。如果你所说的话让对方觉得是批评,就不会起到任何作用了。

可选择的回答:“哦,这个有些尴尬。我觉得我们可以换个话题。”(或换个时间再谈)

(5)对方不停地批判你。

如果有人批判指责你,可能你会觉得很受伤。怎样处理才最为妥当呢?

● 不能直接忽视——这样你会受到伤害。

● 不要假装没有发生——这样对方会肆无忌惮。

● 不要为他们的行为找借口——这样对谁都无益。

● 不要以牙还牙——这正是对方所期望的。

相反,要保持冷静,想一想他们为什么突然批判你。考虑细节,你就能够准确评价对方所说了。或许有些内容并非没道理,如果真是如此,那就接受。最简单的做法就是认同对方观点中正确的部分,虽然可能与你的观点不同,也没有关系。不要花大量时间和精力让对方信服自己错了。如果他们认为自己是对的,当时就不可能听得进任何人的话。

一个公司雇用我给其员工举办研讨会的时候,我就遇到过这样的情况。我对某地理概况进行补充,那个地方恰是另一位训练员工作的地方,他知道后就不太开心。

我们未曾谋面,他公然在公司里指责我,告诉大家不用太久我就会遭遇失败,我在当地的公司不可能获得和他一样的名誉。我知道后没有反驳,反而是举起了木钉和白布做成的“小白旗”,直接投降。我在“小白旗”上写了些东西,承认他在当地非常有名,也是全国范围内研讨会专家(这确实是事实)。我告诉他我想要和他合作,而不是竞争,我盼望着和他在同一地区成为合作伙伴。然后,我将这个“小白旗”投递给了他,几天后就接到了他的电话,因为他的偏见而向我道歉。他坦诚的态度让原本紧张的气氛避免升级为一场冲突,一切都云淡风轻了。

可选择的回答:“我真的想知道你为什么会如此情绪激动。你能否告诉我,你对我的处境有什么样的看法和担心吗?”

(6)有人频频抱怨。

有些人习惯于消极悲观。久而久之,他们根本不在乎玻璃杯是否有“半杯水”了——他们只会抱怨杯子的大小。

一次交谈不可能改变这些人的习惯。消极悲观的态度并非一朝一夕形成的,而是日复一日的结果。因此,想要改变,也要一定的时间。如果遇到这种情况,最好的解决办法可能就是选择一个恰当的时机,很随意、很自然地和对方聊一聊,问问他/她,像他们那样消极悲观的情绪会给他人带来哪些影响,对人际关系会有怎样的损害。如果不是真正关心对方,这样的方式也不会有效,因为对方会觉得你只是在意纠正让你恼火的事,并不在意你和他们的关系。

可选择的回答:“我们下周一起喝杯咖啡怎么样?我正有些事情想和你聊聊呢。”

(7)有人给你施压。

偶尔你会发现有人总想着改变你的行为。可能他们觉得如果你参加了某个组织,或者改变一下发型、买只宠物,你就会更快乐。和他们说理,往往都是徒劳,因为他们似乎下定了决心。这个时候,不用同他们争执,只要简单温婉地回答即可。比如说:“不,谢谢。我不想那样。”如果他们还是咄咄逼人,你也不用和他们争论,只要坚持自己的想法就可以了。无论对方给出怎样的依据,你都以不变应万变。当得知你的观点无法反驳,你不会改变自己的回答时,他们就会放弃。

可选择的回答:“不,谢谢。我不打算参加。”

(8)有人喋喋不休。

有人说起话来无休无止,这个时候你会发现插句话都很难。不多久,所有的努力都会让人感觉痛苦。这时,要么借机离开(他们很可能根本没注意到,因为他们只顾忙着说话呢),要么抓住他们所说的内容,提出新的问题,将交谈引向新的方向。如果尝试几次之后,依然无用,就直接离开。不要浪费自己的精力。

可以选择的回答:“你的观点很棒,这让我想起了……”

(9)有人总是插嘴。

偶尔插嘴是可以理解的,但是,如果有人总是插嘴,打断你正说的内容,将交谈引向新的方向,你该怎么办?

举起手,直接说:“请等一下——让我把我的想法说完再转变话题。”如果情况还是没有好转,他们还是不愿倾听,那说明他们更愿意一个人唱独角戏,不愿和他人交谈。这就是结束和他们交谈的信号。记住独白和交谈完全不同。独白只需要一个人,因此,不要因为离开一个愿意独白的人而感到不安,对方并不需要你的配合。

如果有人走上前来,打断了你们正在进行的交谈,不必理会,全神贯注于自己的交谈就可以了。对于新来的人,给予认可,但是也要设定边界。如果有人过来从你的盘子里拿走吃的,你肯定不会允许,同样,有人直接将他人的注意力偷走,你也不应该听之任之。

可选择的回答:“稍等——如果我没有说完,一会儿就忘了。请让我先说完。”