前面我们已经说过，这是个信息超载的快节奏时代，我们每天都要接收各种各样的信息，但我们却难以吸收全部的信息。
有时候，人们会在演讲、开会、谈话过程中加入太多的信息，而这些信息却没有任何真正的重点或主题，这样就很难让谈话对象记住所有的信息。而且当对方没听到或是不理解你所说的事情时，他们就会按自己的方式来理解你所传达的信息，这会造成多大的误解？答案可想而知，可见科学地组织语言是何其重要！
要想科学地组织语言，可以遵从下面几个原则：
· 内容要与谈话对象密切相关
· 语言一定要简单，多用名词和动词，少用形容词
· 语言简明扼要，多用短句
· 开门见山，重要信息放前面
· 在开头和结尾上下功夫
· 重复重要内容、不时做总结
· 描绘你的信息
· 保持互动