会议过程中应该有人对所形成的决策以及哪些人同意在将来采取何种举措进行记录。每项议程结束时，会议记录人员应用一两句话对要点进行总结。这些内容也可以写入总结性的会议纪要，并分发给参会人员以及任何需要了解这些信息的人。这会防止类似于“哦，我以为我们达成一致的情况不是这样的！”等问题。
如果这是集体讨论会议，你是否遵循了以下四条准则？
如果会议初衷是产生新的想法，遵循以下四个集体讨论法则：
■数量第一。集体讨论的目的就是生成尽可能多的想法。
■不加评论。在想法产生时对其进行评判会中断思路，稍后会有时间进行评估。
■把每件事都写下来。选择性的记录本身就是一种评判。确保身边有足够大的活动挂图、纸张或白板供人们用大字写下所有内容。
■别害怕在别人的观点之上形成自己的观点。有时一点点改进就能够使概念更加完善。