如果可能的话，尽量使用活动挂图、白板和笔。不要使用幻灯片或任何其他需要科技含量的设备。这些东西会出现故障。开会的时候，我们都曾遇到这样的事情，投影仪的灯泡突然烧坏、笔记本电脑接口不匹配或者电脑死机。这些事情不仅令人难堪，而且浪费时间。 “当你什么都不想干的时候，开会是个好主意。” 约翰·肯尼斯·加尔布雷思（John Kenneth Galbraith，1908—2006），加裔美籍经济学家