在以取得成果为目的而使用笔记整理思路时，有一点需要时刻牢记，那就是“3 的乘方法则”。这是我在麦肯锡工作的时期，有位前辈对我说的：“用 3 的乘方法则整理资料就行了。”
越是接近制作资料，剩余的时间也就越少，必须尽快将各种要素放在正确的地方。在这个时候，使用“方格笔记”的“空白表格”就派上用场了。
所谓空白表格，指的是只有用来分析的图表和图解，但还没有填入必要的数字和信息的表格。
我们需要遵从“一个图表、一条信息”的原则，在这个空白表格上填入必要的图表和图形，在这个时候，如果我们能够按照“3 的乘方法则”来制作笔记，那么在整理资料时将会非常方便。
“一个图表、一条信息”的空白表格图
所谓 3 的乘方法则，顾名思义就是用“3 的乘方”来构成和展开成果。比如“空·雨·伞”是以“3”为基础。金字塔表格的关键也在于以“3 的乘方法则”为基础展开。
按照 3 的 2 次方= 9，3 的 3 次方= 27，3 的 4 次方= 81 作为基本的构成，然后推算必不可少的要素并且填入空白表格中。
为什么要以“3”为基础呢？因为从人类心理学的角度上来说，“2”给人一种不充足的感觉，而“4”则显得太多。
麦肯锡的前辈们的工作成果都是按照“3 的乘方”制作的，因此非常容易理解，让人能够一目了然。这可以说是笔记的黄金定律。
或许有人认为，在制作资料的时候，如果没有一个篇幅限制的话会让思想变得更加自由和广阔，但如果没有一个限制，很容易收集到不相关的信息，使资料变得笼统而没有重点。
英国的政治家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森曾经提出了一个“帕金森定律”。
这个定律包括“只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间”和“支出会膨胀到与所有收入持平”两个法则，这两个法则的共同点是，人类不管做什么事都有“将得到的资源用光”的习惯，而且拥有“希望有更多时间”的想法。
因此，我们不能毫无限制地增加纸张的空间和成果的总量，而应该从一开始就按照“3 的乘方”来设定自己认为最合适的数值，然后在这个范围内展开工作，这样才能够最有效率地取得高品质的成果。
按照 3 的乘方法则展开的笔记的概念图
一个图表、一条信息
不管资料有多少页，一页资料中想要表达的内容只能有一个。也就是说，“一个图表、一条信息”是麦肯锡的基础。
如果在一页资料上罗列出许多想要表达的内容，那么一定会有人提醒“你没有总结好想说的内容”，甚至会反问“你究竟想要说什么”。
如果在一页纸上罗列出太多信息，那么别人在翻阅这份资料时就会很容易产生出“这份报告究竟想要说什么内容？”的疑问。
那些与整体流程和解决问题没有太大关系的“装饰性的内容”以及“附加的参考资料”会吸引读者的注意力，导致你真正想要表达的信息没能够得到应有的重视。
麦肯锡流笔记术要求在以取得成果为前提的基础上，在所有资料的页面上都贯彻“一个图表、一条信息”的做法。
这样在别人翻阅你的资料时，就会很清楚地明白“这份材料想要说的原来是这件事”。
最本质的解决方案一定是如同行云流水般顺畅的。既没有任何多余的地方，也没有任何的迟钝。
就像咨询顾问们习惯将信息称为“crystallization=结晶化”一样，本质的信息都拥有如同结晶一般的美丽和强度。
也就是说，一定要将自己想要表达的内容简单明确地表达出来。只有这样才能够触动对方的心弦。
当然，没有人能够从一开始就做到这一点。
打个比方，就好像蒸馏酒一样，信息也需要反复地去除杂质才能够提炼出结晶化的信息。而做笔记的过程就相当于反复提炼去除杂质的作业。
不过，拥有美丽和强度的信息不能只是流于表面，因为不管你做出看起来多么漂亮的资料，也不可能仅凭外表就抓住对方的心。
只有经过认真的“笔记思考”，并且坚信这是绝对正确的信息才拥有真正的结晶的美丽和强度。