我们在了解子弹笔记的优势之后,就应该能够明白什么场景适合使用子弹笔记,什么场景不适合使用子弹笔记了。
在表达者不想让接收者花费时间处理信息的场合,适合用子弹笔记。最典型的例子就是向上司汇报工作这一场景。
在对方对你要表达的内容并没有什么兴趣时,使用子弹笔记也非常有效。比如进行商品推销的时候,就适合使用子弹笔记。
企业的管理顾问经常会说:“无论什么都能够用三个要点来概括。”在这里“三”这个数字并不重要,总结成两点或四点也是可以的。重点在于概括。概括是指将长篇大论变成短小精练的子弹笔记。企业管理顾问经常面对的是时间有限的企业经营者,所以能够减少接收方信息处理负担的子弹笔记,是最适合他们的表达方式。
当然,也有很多时候不适合用子弹笔记去表达。在对信息接收方来说处理信息并不是负担的时候,比起使用子弹笔记,全面记述更为合适。比如,信息接收者热衷学习且时间充裕,当他积极地听你的讲述或阅读你的文章时,信息量丰富的全面记述就更适合表达,也更能够将你的想法传递给对方。
对于想要学以致用的人更应该采用全面记述,你可以花费时间认真地向他进行解释说明。
子弹笔记与全面记述绝不是单纯的对立关系。我们只是根据面对的人和场景的不同来灵活选择使用它们。