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《子弹笔记术》用专有名词让案例生动起来

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为了制作引起对方兴趣的诱饵,我建议使用专有名词来表达,但是有的时候这很难做到。比如,进行报告说明或总结性发言时,如何用专有名词来表达这种抽象内容呢?

其实这种场合也能使用专有名词,甚至可以说更应该使用专有名词。因为这些抽象的内容在加入专有名词后,也能够吸引对方的注意力。

那么,在表达抽象内容的时候,使用什么样的专有名词最出彩呢?

在这种情况下使用专有名词的技巧是,在抽象内容后面的解释性案例里使用专有名词。虽然只是案例,但是一加入专有名词,子弹笔记立刻会变得十分生动。

比如,给公司里的前辈发子弹笔记形式的邮件来商讨事情时。

与前辈商谈烦恼的邮件

×××前辈:

我在现在的工作中有一些烦恼。

这周您有空吗?我想向您请教一下,您可以给我一些指导吗?我的烦恼主要有下面两点:

1.工作速度太慢

2.做不好企划案

如果您空闲的时候能指点我一下,我将深感荣幸。

×××

很多人都有工作速度太慢、做不好企划案这样的烦恼。这真是普通得不能再普通的烦恼了。因此,就算是收到了这封邮件的前辈,对这种大众性的烦恼可能也不知道该怎么办。他可能会觉得“这种烦恼大家都有,也不是什么太重要的事嘛”,或者“是不是想太多了啊,谁还没有点儿这种烦恼啊”,因此并不会认真地阅读思考。

最后的结果可能就是这封邮件被无限推迟回复。

那么,如果我们在这封邮件的子弹笔记里加入用了固定名词的案例会有什么效果呢?

通过使用专有名词来调整邮件

×××前辈:

我在现在的工作中有一些烦恼。

这周您有空吗?我想向您请教一下,您可以给我一些指导吗?

我的烦恼主要有下面两点:

1.工作速度太慢

(例)给您看过的给XX公司的提案资料是我花了三天时间完成的。

2.企划案做得不太好

(例)在关于商品企划案的会议上,我被XX部长中途打断了讲解。

如果您空闲的时候能指点我一下,我将深感荣幸。

×××

调整后的子弹笔记的前几段与之前完全一样,变化在于中间部分新增了两个案例,并在案例中加入了专有名词。这样一来,这封邮件会发生什么样的变化?

原始邮件只是在诉说“工作速度太慢”这样抽象的烦恼,但是加入专有名词后的例子具体提到了写提案资料的问题,立刻使整个邮件生动了起来,让人能够一下子想起具体情况。作为前辈,对方可能会想“就那个资料还花了三天,这的确有些说不过去啊,我还是给他点儿建议吧”。

原始邮件的第二个烦恼“写不好企划案”也是很抽象的。因此我们补充了案例并加入了特定的会议名,把被某个部长打断讲解的事情作为例子写了进来,这也是使用了专有名词。因为提到了作为专有名词的会议名称和部长的名字,对方能够一下子想象到那是怎样的场景,从而感同身受。

可见,即使是很抽象的、不能直接加入专有名词的内容,我们也可以通过在其后补充带专有名词的案例来让子弹笔记变得生动形象,从而吸引对方的注意力让他读到最后。这也是经常接触经营战略和经营课题等很抽象的内容的企业顾问们擅长使用的技巧之一。

将很抽象的东西原封不动地传达很难做到生动形象,也无法让人了解你想要表达什么。这时就要加入带有专有名词的案例,变抽象为具体。比如,“将资源从国内转向海外”这种表达方式就很抽象,如果在这句话的后面加上“(例)关停在相模原市的工厂,在印度尼西亚的爪哇开设新工厂”,就更容易让对方理解。

虽然增添了一句话,但是却没有对原本十分抽象的句子带来任何不好的影响。在子弹笔记里,很抽象的句子和有专有名词的案例是一种强有力的组合。

让我们重新思考一下小A的子弹笔记。

前面我们直接在小A的子弹笔记里添加了专有名词,其实活用原来的内容,添加有专有名词的案例更有效。

子弹笔记的优点是使对方在信息处理时变得轻松。虽然增加案例会影响子弹笔记的简洁度,但是如果能使子弹笔记变得生动形象,成为吸引读者注意力的诱饵也不失为一种选择。在信息量过多的风险和变抽象为形象从而吸引读者之间,我们要学会权衡,选择最适合自己的比例。

灵活运用“专有名词”,使子弹笔记更加生动形象

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。

● 为了达到这个目标,将精力集中在以下两个改善方法上。

· 面对大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。

· 面对中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。

● 销售业绩目标为三亿日元的销售额。

● 为了达到这个目标,将精力集中在以下两个改善方法上。

· 面对大型客户,邀请公司前辈协同谈判,提高销售单价。

(例)和山田前辈一起进行价格交涉。

· 面对中型客户,提出关联商品与单品的打包销售方案,提升销售数量。

(例)与Diamond·Maker一起销售。