实现信息化的第二个诀窍是使用“否定”来斩断退路。
所谓使用否定来斩断退路就是“通过否定XX来更加明确地表达”。这种方式可以帮助我们更清晰地表达自己的立场。
我们以公司新人小B向上司汇报来年目标为例，对比一下普通表达方式与使用否定来明确表达的不同效果。下文为小B原来的子弹笔记。
不能传达意图的子弹笔记
● 提高工作效率
● 不回避冲突
这是一份只有两行文字的子弹笔记。看到第一行“提高工作效率”这句话时，上司可能会认为“这不是理所当然的事吗”，并进一步将其视为隐藏性重复内容。
但是，在某些情况下，小B原本想要表达的绝对不是隐藏性重复内容。
对公司新人来说，如果想要完成更多的工作，就得提高工作效率，或者延长工作时间。
如果这个新人曾经被指出存在“没有努力提高工作效率，总是通过延长工作时间来弥补”的问题，那么对他来说，“提高工作效率”不是延长工作时间，而是真正意义上的“提高工作效率”。对他来说这并不是理所应当的事情，也就不是隐藏性重复内容。
同样，对于第二条内容，在上司看来，小B写的“不回避冲突”有着“要与别人起冲突”的意思，上司可能会为此感到困惑。
但是在某些情况下，小B想要表达的并不是这个意思。
比如，在要表达自己意见的场合，如果对方是比自己职位高的人，公司新人很可能会为了避免出错而不表明自己的意见。
如果小B面临这种处境，“不回避冲突”清晰地表达了他坚持己见的决心。但是，令人遗憾的是，这样写子弹笔记，是无法表达出小B的真实想法的。
因为这两句话不能让对方理解小B的立场。
对于这种虽然对本人来讲并不是隐藏性重复内容，但是很可能被别人误会的内容，我给出的改善方案是“使用否定”。
我们在表达自己想做什么的时候，很容易不知不觉地就将焦点放在想做什么上，却忽略了思考不想做什么。其实我们可以通过强调不想做什么，更明确地向对方传达我们想做什么。
我们可以在小B的报告中加上这样的否定。
明确地表达不想做什么
● 不是延长工作时间，而是提高工作效率。
● 摒弃中庸的表达方式，不回避冲突。
通过这样的否定，小B就可以清楚地向上司传达自己“不延长工作时间”和“摒弃中庸表达方式”的态度了。
这样一来，上司应该会认真思考小B的目标，对小B的印象也可能会因此改变。上司可能会想“小B既然有这种觉悟，我也给他加加油吧”，并从此帮助小B达成目标，比如为了让小B提高工作效率而给他一些好的建议，或是当小B与周围的同事有意见冲突时给他一些支援。
有效地使用否定，可以让我们表明自己的立场，从而使子弹笔记实现信息化。这样的子弹笔记更容易打动对方。
接下来，我们再来看前文小A在市场部表明理想信念时的子弹笔记。
这份子弹笔记也有可以通过使用否定来明确表示自己立场的部分。
那就是原来的第三条——制造体现自己信念的新商品。
制造体现自己信念的新商品，这个句子缺少冲击力，而且别人不清楚小A是从怎样的背景和立场出发来说这句话的。
在这里，我们可以使用否定来明确地表明立场。
比如，小A想通过这句话表达的真正意图是，避免过分听从各种意见而制造出妥协的产物。进一步说，小A的本意是“不想完全按照市场调查问卷和顾客的反馈来制造商品”。
制造新商品，就是制造这个世界上还尚未出现的东西。就算通过市场调查问卷等方式来询问顾客的需求，我们也很少能够知道世界上尚未出现的潜在需求是什么。甚至连顾客自己也不知道自己的潜在需求是什么。但市场销售人员必须制造出符合客户需求的商品，这就会导致市场销售人员处于一种不确定的状态之中。
因此，即使是专业的市场销售人员，对于制造新商品这种在不确定状态下进行的工作，也很容易向多数人妥协，放弃自己最初的想法。但是这种方法既不能做出畅销商品，又会陷入同质化竞争。
小A想要表达的是自己不向市场的舆论妥协，而是瞄准市场的潜在需求来“制造体现自己信念的新商品”。
针对上述场景，我们可以将“不向市场的舆论妥协”这个否定句，加入第一条。
通过使用“否定”来改善
我的两条保证
● 制造体现自己信念的新商品
● 制造大量的新商品
我的两条保证
● 不向市场的舆论妥协，制造体现自己信念的新商品
● 制造大量的新商品
通过加入否定句，后半句的立场变得更加明确、更有感染力。
前辈们听了这样的演讲，可能会想“原来小A不是随波逐流的人，而是认认真真有自己想法的人，他知道市场营销成功的诀窍是不迎合市场的显性需求，不妥协地寻找市场的潜在需求”，对小A的评价也可能因此变高。这样的演讲还能让小A获得前辈们的帮助。
在想要明确地表明自己立场的时候，“否定”这个方法是非常有力的。否定使表达的内容更具感染力，从而引导对方思考并付诸行动。