信息化的第三个诀窍是用数字让子弹笔记更清晰。
尤其是在叙述“大小”等表示程度的内容时,使用数字后,内容会表达得更清晰。我们一般使用形容词和副词来表达程度,但是如果只用形容词和副词,这个“程度”就会因对方的解读不同而产生不同的答案。
也就是说,信息接收者需要花费脑力去解读“程度”以进行信息处理,而且可能会因为信息不够清楚而产生误解。如果我们将形容词和副词这种模糊的表达,换成明确的数字,对方就很容易理解你想表达什么了。
比如,在应聘时,学生经常会用下文的方式在简历中进行自我介绍。
学生的自我介绍
● 在学生时代,我做过为来日观光的外国游客提供翻译服务的志愿者,通过与许多外国人的接触交流,我锻炼出了与拥有不同价值观的人交流的能力。
● 同时,在学生时代,我创办过小型企业,设计过许多饭店的网站主页,成功使这些饭店获得了巨大的收益。
在这个自我介绍里,我们可以通过使用数字,轻松地使自己想要表达的内容更加鲜明。
在第一句话里,“许多”这个形容词可以换成数字。比如,换成“大约1 000位”,对方可能就会觉得“这个人的志愿活动坚持了这么长时间,可见他不是那种半途而废的人”,在面试的时候会更认真地听这个学生的讲述。
还有一个小技巧,不使用“大约”这种模糊的词语,而是用具体数字来表达,比如“1 047位”。因为像“大约1 000位”这种表达,很可能会出现在别的学生的自我介绍中。
但是,“1 047位”这种具体的数字,即使有数千位应聘者,跟别人重复的概率也很小。这种具体数字有一种强烈的专有属性。
我们可以通过这样的修改,使这个学生的形象更加立体鲜明,而其想要表达的内容也能够更精准地传达给对方。
同样,在第二句话中,“许多”和“巨大的”这两个词也可以换成数字。
比如,将“许多”换成“16家”,将“巨大的”换成“260万日元”。这样一来,对方就更容易把握内容的具体概念了。
对方可能会这么想:“这个人与16家饭店进行过沟通交流,可见他是个勤恳努力的人。”下文是改善后的自我介绍。
调整后的学生的自我介绍
● 在学生时代,我做过为来日观光的外国游客提供翻译服务的志愿者,通过与许多外国人的接触交流,我锻炼出了与拥有不同价值观的人交流的能力。
● 同时,在学生时代,我创办过小型企业,设计过许多饭店的网站主页,成功使这些饭店获得了巨大的收益。
● 在学生时代,我做过为来日观光的外国游客提供翻译服务的志愿者,通过与1 047位外国人的接触交流,我锻炼出了与拥有不同价值观的人交流的能力。
● 同时,在学生时代,我创办过小型企业,设计过16家饭店的网站主页,成功使这些饭店获得了260万日元的收益。
我们可以看出,使用数字可以将内容更鲜明地传达给对方。
那么,小A表明信念的子弹笔记,是否也可以通过使用数字来对表达进行改善呢?
在小A的子弹笔记的第二句话里,有一个可以换成数字的形容词——大量的。
比如,这句话可以改成“在3年内制造5种以上的新商品”。
通过使用数字来改善
我的两条保证
● 不向市场的舆论妥协,制造体现自己信念的新商品
●制造大量的新商品
我的两条保证
● 不向市场的舆论妥协,制造体现自己信念的新商品
●在3年内制造5种以上的新商品
通过使用数字,小A的决心就能够更生动地传达给对方。
作为听众的前辈们可能会觉得“在3年内做出5种新商品可不容易,为了实现这个目标他可能会遭遇不少挫折,我要不要给他加加油呢”。这些数字使听众对小A的目标有了具体的概念,因而更容易被其说服。
可见,使用数字能够使子弹笔记更清晰,是使子弹笔记实现信息化的诀窍之一。