用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似，两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
有效运用标题
下文中的标题可以引导读者的注意力。如果没有标题，读者将无法高效地获取信息。
钻石的4C
Color色度
最值钱的钻石是无色的。钻石的色度从D至Z递减，尽管最佳颜色是D（无色），但它们依然具有大量天然色调，如蓝色、粉色、绿色和红色，这些华丽的钻石相当稀少，它们与无色钻石一样也能卖出高价。
Clarity净度
宝石学家将钻石净度方面的不完美称作“杂质”，杂质越少，钻石越值钱。
Cut切工
是什么使钻石凌驾于其他珍贵宝石？当然是它闪闪发光的样子。自然决定了钻石的色度和净度，而钻石的外形则完全依赖于切割工的技术。
Carat Weight重量
克拉（Carat）这个单词源于角豆树种子，它们在古时候被用于称重，因此克拉指的是重量。克拉值越高并不一定意味着钻石越值钱，因为钻石的价值取决于4C的综合：色度、净度、切工和重量。
有效运用提要
提要是概述商务报告或个人论文整个章节的有效工具。下文斜体部分为提要。
大地、海洋和天空在指引我
大地、海洋和天空：这三种环境影响并帮助我成为了今天的自己。
当我回到丹麦北部陆地时，我穿过田野，聆听鸟鸣。
大地教会我感激温柔的故乡。________
颜色鲜艳的小珊瑚可能有毒，而鲨鱼可能很温和。
带水肺潜水时，我学会了应对意外之物。________
天空提醒我事事皆有可能，哪怕看起来遥不可及。
跳伞鼓励我攀升到新的高度。________
让个人生活和职业生涯全都取得成功是我人生最大的挑战，当我面对它时，大地、海洋和天空在指引着我。