当你像说话那样写作时，就会有很多冗余词汇。这在口语中很恰当，但在写作中就显得很啰嗦了。如果你想让文字显得很正式的话，也会出现同样的问题——臭长的篇幅会让你要表达的意思大打折扣。看看下面这段文字：
未来基金委员会仔细而又谨慎地评估了总部办公室最近发来的新信息。委员们一致认为将团队的建议全部退回到基金最初的指南并不能体现出事情的进展，因为这并没有完全采纳委员会的关键建议。
我想你也一定同意这段文字写的不怎么优美。那么如何才能识别出空话套话呢？准确运用以下小技巧即可。
5.3.1 形容词和副词
规则13：去掉形容词和副词。
形容词和副词分别是用来修饰名词和动词的[1]。二者都是语音的重要组成部分，但是使用过度的话就会让文章显得沉闷无味。例如：
“我曾很痛苦地慢慢分析过市场部年轻而又敬业的同事所写的又长又厚的重重文档。”
臭长臭长的，是不是？选择更好的动词和名词，你就可以以更有活力的方式表达相同的含义了。
“我曾硬着头皮看过市场部新锐员工发给我的大部头文档。”
如果“大部头”太怪异的话，可以在文档前面试着只用一个形容词“庞大”即可。
5.3.2 “The”和“that”
规则14：“the”和“that”要尽量少用。
许多情况下，这俩词在句子中就是多余。例如：
“The director of AceCorp said that the new accounting system would eliminate the errors and the delays that have occurred recently.”
去掉一些多余的词后，整个句子就多了一些起伏，你可以这样来写：
“Acecorp’s director said the new accounting system would eliminate the recent delays and errors.”
5.3.3 形容词要在名词之前
规则15：形容词要在名词之前。
如果能说“milling machine”的话，肯定没人说“machine for milling”。将形容词置于名词之前，就可以减少字数，并且表达也更清晰。因此要记住，不要遵循“the rules for concise writing”，而要遵循“the concise writing rules”。