如果上面标题的例子还不能说明问题的话,请看下面的例子:
据估计每年都有大约1200万人·天是由于全欧洲的食品在从食品加工厂运送到食品商店、餐馆和小卖铺过程中用到的运输设备难以清理和食物存储不当而导致了细菌超标,并由此引发的胃病而受到了影响。现在减少微生物增长的主要方法就是冷藏/冷冻运输和储藏,但是这种方法成本高也很不方便并且还暗藏危险,并且在整个供应环节中还有解冻/重新冷冻的风险以及在运送交接点不够完善和运输过程中解冻的风险。
两个句子中居然有100多个单词。在读完每句话的时候,你就已经忘了它们前面在说什么了。标点符号使用不当也让句子的理解很费劲。
规则10:不要写需要读者歇口气才能读完的句子。
和所有的规则一样,这也需要给出界限说明。标点符号的运用可以让读者在气息上有所停顿;如果句子的节奏很快,那么句子中就可以有较多的单词。但是,一个经验法则就是,每句话的平均单词数是15~20。
规则11:句子的长短要有变化。
请注意上文中的“平均”一词。如果句子的长度完全相同的话,那么定会让读者看得昏昏欲睡。这也许正是你想要的结果,但是,在大多数情况下,让读者入眠都不是什么好事。由于本书的风格独特(短小、有力、简洁),书中指南的平均句长是10个单词。尽管如此,本段的句长分别是8、14、19、20、14和10字/句。这就让整体段落显得起伏有致,节奏多变。
有关句子的另一个规则就是要保证每个句子中只含一个要点。即使是在很短小的文档中,读者也不可能记得太多内容。你会发现如此断句会让你行文流畅。如果你发现有的长句子中包含多个要点,那么就要看看能否将其拆分为多个句子。
规则12:每个句子只讲一个要点。
现在,我们已经掌握了这一规则,那么我们重新来看一下胃病的例子吧:
在欧洲,胃病每年大约会影响到1200万人·天的生活。这都是由于食物存储不当,食品商店、餐馆以及食品加工厂的运输过程不卫生导致了细菌超标,并最终引发胃病。现在,由于有了冷藏/冷冻贮藏和运输,微生物的增长已被控制到最低水平。但是,该方法成本很高也很不方便并且还暗藏危险,并且在整个供应环节中还有解冻/重新冷冻的可能。加上运输过程中的解冻和储存流程不够完善,这种情况就更会加剧。
上段中句子的平均长度是16.4个单词,最长的是28个单词,最短的是11个单词。加上其他的一些调整,这段话的可读性还是很强的,当然,所讲的话题是比较难懂些。
句子长度甚至可以比11个字更短。实际上,句子最短可以是一个词。明白?标点符号可以让读者有个喘息、停顿和反思的机会。超短句可以用来加深印象,因为它可以强迫读者停下来吸收这几个词的含义。请记住:简洁后就会清楚。