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《有说服力的写作:驾驭文字的艺术》9.2 排版

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排版的规则非常简单:

规则25:与留白为友。

这可能听起来有点怪,但请忍耐一下。留白有助于强调出文字的存在。如果页边距很窄、没有行间距、没有标题并且是两端对齐,这样的文字读起来就会很费劲。看看下面的例子:

这段文字摘自一份争取拨款的竞标书。它对空间的利用很充分——这两页有1 600多字。平均来看,该文档两页中的字数会超过1 000。但是,对评委来说,一看到这样密集的文字就会感到头疼。然而,以上内容只不过是从66页的报告中摘出来的几页而已。等你被这66页折磨完后,你早已经烦透了,也一定没有什么心情给文档中所说的项目拨款了。请将上文与下面的例子进行对比。

那么,是哪些因素使得该文档更易读呢?

1.文字减少(也就是说留白更多)

2.关键字突出

3.标题更多

4.增加了项目符号列表

5.更加图形化

6.强调框(强调关键文字的方框)

7.颜色(虽然不多)[1]

8.左对齐

较宽的页边距也起了一定的作用。后面我还会谈及以上列出的内容。但是,关于对齐方式还是值得先说一说的。

我的文本对齐方式合理吗

文本对齐就是要将文字与页边留白对齐。本书中的文本主要采用的是两端对齐。两段对齐的文字在左右两边都是对齐的。这在多栏排版的文字中比较常见,如报纸、杂志和小说中。看看大多数两端对齐的情况,你就会发现它们都是每行都少于10个单词。行的长度较短且页边距较宽的话,两端对齐的方式会显得很专业。如果是在A4纸上且页边距较窄时,两端对齐就会吞噬更多的留白并会使整个页面显得密密麻麻。

不适用两端对齐的情况,就用左对齐。这也包括每行文字很少的情况,因为这时的两端对齐会显得很乱,文字间的空白很大,也非常难看。还有,就是左对齐可以在页面上留下更多的空白。

在多数文档中,文本右对齐都不常用,因为这样会使文章看起来杂乱无章、缺乏结构。我觉得在写作中,根本用不到文本右对齐的方式。

因此,规则非常简单:

规则26:只有每行的字数在10~12个字的情况下才两端对齐。除此以外都用左对齐。

[1]我知道本书是黑白印刷的,但是请你相信我,页面上是有细微的颜色的,正是这些细微的颜色对整体的效果有所改观的。