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《回答的艺术》不能听清楚就回答,要听明白再回答

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一群顾客走进饭店的包厢,落座之后,其中一位顾客对服务员说:“茶!”

服务员站在那里数:“1、2、3、4、5、6。”

顾客一愣,再次强调:“倒茶!”

服务员连忙数道:“6、5、4、3、2、1。”

另一位顾客生气地问道:“你数什么啊?”

服务员呆呆地说:“我属虎。”顿时,顾客们笑作一团。

顾客要点菜了,两位顾客推来推去,谁都不肯先点,其中一位顾客将菜单还给服务员,说道:“你们这里有什么特色?要不你先报一下!”

服务员感到为难,顾客有些焦急,催促道:“叫你报一下啊!”服务员傻傻地说道:“我只抱女的,不抱男的行吗?”

正在喝水的一位女顾客,顿时将刚喝进嘴里的水笑喷了出来!

虽然这个段子有点老,但很说明问题。这个小故事虽然是为了笑料刻意制造的场景,但是却反映出在回答之前,听明白提问者的真实意图是多么重要。实际上,只要我们在没有听清楚对方问题时,多问一句“对不起,我没有听清楚您的问题,麻烦您再重复一遍好吗”或者“我没明白您的意思,能说得再详细点吗”就可以避免答非所问的情况出现。

倾听过程中,单单听清楚提问者的字面意思,并不算有效倾听,只有在倾听过程中,分析出提问者想得到的答案,听出预先没有考虑的问题,这样才算是良好的、有效的倾听。

一位顾客走进一家涂料店,与涂料店老板发生了下面这样一段对话。

顾客:“如果质量有问题怎么办?”

老板:“你是指涂料本身出问题,还是涂料刷在墙上后效果有问题?”

顾客:“这有区别吗?”

老板:“当然有区别,涂料只是半成品,任何一个施工环节都可能影响施工质量。”

顾客:“区别在哪里?”

老板:“涂料喷刷要考虑施工环境、涂料配比、油漆工水平等因素。如施工环境不好,天气过热;涂料配比不合理,水放多了;油漆工水平问题,刷墙技术影响喷刷效果,在这些情况下,就不能说是油漆质量有问题吧?”

顾客:“如果油漆本身质量出了问题怎么办?”

老板:“如果油漆质量真有问题,包换或退货。”

顾客:“那好,这3种涂料,每样给我来2桶。”

案例中老板并没有在听到“如果出了质量问题怎么办”这个问题时直接给予回答,而是对“出了质量问题”进行了深入的询问,采用了一个选择性提问去求中,并在沟通过程中,一一解答了顾客的疑惑,从而促成了一笔交易。

提问者提出问题后急于回答,是我们日常回答问题时最容易犯的错误。那么,我们要怎样克服这些坏习惯,从而养成良好的应答习惯呢?

1. 质疑。对任何问题我们都不能想当然,只停留在问题的表面,要多保留几分质疑。例如:

女人问:“这件裙子适不适合我?”

显然,这个问题不适合直接回答“适合”或者“不适合”,我们需要质疑的是,女人是真心关注裙子,还是在意减肥效果、你对她的态度等方面,如果不能了解女人提出这个问题的真正意图,那么任何回答都可能是错误的。

2. 耐心。耐心主要体现在两个方面,一是别人的提问可能比较零散或混乱,问题的逻辑性不是很强;二是对方提出的问题可能不是那么友好,或者是你无法接受的。例如:

甲:“恭喜你升级当爸爸了,不过你家孩子怎么跟你长得一点都不像呢?”

乙:“孩子刚出生,看不出像谁很正常。”

甲:“女孩子像妈妈好,像你恐怕长大后就嫁不出去了!”

乙:“如果出生就能预知未来,你出生时最应该做的事就是‘回炉’。”

如果对方提出的问题只是逻辑性不强,我们就要鼓励对方把话说完;如果别人的提问是你无法接受的,也要试着耐心将问题听完,然后再做反击。

思维训练

100只蜗牛因为洪灾而同时被困在了一根1米长的木棍上,蜗牛1分钟能爬1厘米,爬行时如果2只蜗牛相遇的话就会掉头继续爬。那么,要想让所有的蜗牛都掉进水里,要多长时间?

A. 10分钟。 B. 50分钟。 C. 100分钟。 D. 200分钟。

(答案见附录1.2.1)

答:______________________________

画龙点睛

有时提问者可能会因回答者的气场或态度变得胆怯或害羞,这时,作为回答者,即便你是某个领域的专家,也要表现出你希望知道得更多,比如用微笑、点头等动作,告诉对方你正在专心地倾听。