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《聪明人用方格笔记本》丰田、麦肯锡的“五个为什么”要用三个工具来掌握

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在学习笔记本的那部分内容中,我曾说过“能驾驭好中部区域的人即可驾驭好学习”,并且详细介绍了驾驭好中部区域的关键是“逻辑连接词+三种箭头”。

而在工作笔记本方面,也是“能驾驭好中部区域的人即可驾驭好工作”。不过,由于工作中面对的问题往往比较复杂,所以使用“逻辑连接词”和“箭头”的方法也需要进一步提升。

丰田、麦肯锡贯彻执行“五个为什么”在业界是出了名的。

若能通过连问“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”进行深度思考,那么就可以明白表面上看到的问题其实和根本问题(原因)是一样的。

如果能挖掘出最根本的问题,那么只需解决这一个根本问题,其他所有问题也就迎刃而解了。

用“逻辑连接词”“箭头”“方形”解决“五个为什么”

执行“五个为什么”时,通过方格笔记本中部区域的视觉效果加深思考是非常有效的。具体来说,就是使用“逻辑连接词”“箭头”和“方形”这三个工具。使用的“逻辑连接词”是“为什么”,一定要用最适合自己的词语,然后用“方形”和“箭头”在方格笔记本上展开思考。如此一来,便可以像我举出的下一个示例一样,更具视觉效果和逻辑性地展开思考,顺畅、深入地分析问题,迅速准确地找出“根本原因”。

具体来说,如下页图中所示,通过“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”深入思考问题,挖掘出新的事实。然后通过“所以呢”追溯本源,在思考的过程中找出解决根本问题的方法,培养出既高效又具有战略性眼光的思考法。

从开始培养到养成习惯的过程中难免会有疲惫的时候。但是,这就和你进行肌肉训练时会感到肌肉酸痛一样,疼痛意味着你的肌肉在一点一点地形成,疲惫意味着你的逻辑思维在一点一点地得到强化。

如此坚持下去,某一天,你会发现自己的大脑已经可以高速地完成“五个为什么”的思考过程,工作能力也提升了几个档次,切身感觉到自己的进步。

“五个为什么”的具体示例

以下示例将用“五个为什么”来思考日式料理盒饭店提高销售额的策略。

用“逻辑连接词”“箭头”“方形”展开思考