工作以后,第一件让你惊讶的事情便是资料量之大。从报告书到会议文件、提案书、策划书、协议书等等,各种文件在公司中应有尽有。
如何从大量资料中找出自己想要的,并结合自身需要对资料进行适当的修改呢?我们可以通过网络上的信息、书店中的书籍学习掌握“报告书的写法”“会议纪要的写法”“提案书的写法”等写作技巧。
可是,我要说的是:
“不要被制作文案的各种写作技巧迷惑,掌握制作文案的方法才是关键!”
工作中需要制作的文案多种多样,有报告书、策划书、商品策划书、提案书等等。但是无论什么资料,我们都可以把它当作提案书或与提案书类似的文件来做。也就是说,制作文案的重点是制作“提案笔记本”。仅此一点。只要你知道这一点,今后制作任何文案资料的时候,只需按照同一种模式去做就可以了。
也就是说,你没必要去掌握那么多种文案制作技巧、制作方法等等。你要掌握的方法只有一个,想必不说你也知道,这个方法就是在学习笔记本、工作笔记本等不同阶段逐步提升发展的“黄金三分法”。
请按“一个模式”制作文案吧!
如果无论何时、无论什么样的工作,你都能坚持按照“黄金三分法”总结制作文案,坚持锻炼“黄金三分法”这一笔记技巧的话,那么,无论是你的文案制作效率还是效果,都将取得惊人的进步。
工作几年后,大约在你28岁的时候,你的工作水平会上升至一个崭新的台阶,制作文案的难度也会随之降低。
你所提交文件的对象将从直属上司变为公司高管,从客户公司的项目执行人变为项目经理、董事或是董事长。与此同时,你开始拥有自己的下属,给别人下达指示的机会也会越来越多。
也就是说,你需要制作文案的数量增多、质量提高。
这时,我们该怎样做,才能保证继续高效、高水平地完成大量的文案制作呢?
答案就是“将一种模式贯彻到底”。不是针对不同的文案资料选择不同的制作方法,而是所有资料全部都用“同一种模式”制作,这个模式就是“黄金三分法”。
制作资料时只需按照“事实→原因→结论”的流程展开描述即可。仅用这一种模式,无论是一则简短的邮件,还是报告书、策划书,或是长达一百多页的汇报演示文件,只要是为了“书写、传达”的文件,我们都可以用这一种方法概括总结。
如果你平时坚持使用方格笔记本,并坚持按照“黄金三分法”记笔记的话,那么,你将练就无论面对任何资料皆可快速、高效地总结出一份漂亮文案的本领。
外资管理咨询公司的咨询顾问在制作PPT时坚决按照“黄金三分法”执行。他们通过这些提案文件可以获得高得惊人的报酬。如果是出色的咨询顾问,那么30岁出头时,他便可以取得高达数千万日元的收入。所以,用“黄金三分法”总结出的提案笔记本真的可以称为人生最大的一笔财富。
同样,你所拥有的提案笔记本也将成为支持、构筑你“目前成果”和“未来成功”的坚实地基。
当然,这并不是说我们一开始就要做得多么完美,而是你愿意尝试用自己的双眼发现“事实”,愿意尝试将“事实”这块钻石原石放在方格笔记本上切割打磨,愿意尝试得出结论。你是否已做好准备,愿意迈出开始的一小步呢?