讲到这里,本书即将迎来“提案笔记本”的最后一步,这一步发生在向客户等人传达信息的关键阶段——在标题区域写出“结论”。
“总而言之,你想说的到底是什么?”只需把最想说的话简单明了地写出来即可。
如果从学生时期开始,你便通过“学习笔记本”锻炼了“有意识地对笔记进行概括总结”的能力,那么步入社会以后,你将立刻被上司以及周围的同事评价为“优秀的新人”。
关于工作笔记本,我已经详细介绍了记录流程和展开方法,接下来,将迎来最关键的一点,那便是用方格笔记本简洁明了地概括出一个信息——这就是结论!
总结信息的关键在于“少即是多”。
据说“少即是多”是BCG的咨询顾问总结信息时使用的通用语。
终极版的“少即是多”只是简单的一个信息。若能将“一个信息提炼为一两句话”便是最理想的了。
这时,就需要你对表达提炼再提炼。
虽然这一步很难一蹴而就,但只需你具有“少即是多”的意识,每次概括总结时都精心选择最贴切的表达,坚持不懈,那么总有一天,你也能写出简洁凝练的“一个信息”。
以上,就是有关提案笔记本的所有内容。
使用黄金三分法:
·准确设定“论点”;
·用不同颜色表达“事实”和“意见”;
·基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题;
·明确提出“行动”;
·将“结论”提炼为一个信息。
这一系列的步骤均可通过方格笔记本的格式实行。
只需使用方格笔记本,你便可以养成这样的思考习惯。不要再发愁了,赶紧从明天的工作开始尝试吧!
下面,让我们来看一个具体的活用示例吧!