你已经准备好了演讲词,你反复进行视觉联想练习,反复想象自己站在一群听众面前演讲的情形,现在开始看你的表现了。在我的工作室里,我喜欢用摄像机记录每个人的练习场景,帮助他们感受自己的演讲过程——没有比这更好的工具了。如果实在不愿这么做,我建议你使用镜子,你可以对着镜子练习。一定要记住,镜子就是镜子,你在镜子里看到的你就是你自己。我想每个人都知道,人的身体左半边和右半边是不一样的,所以如果是面对摄像机做演讲,我建议你选一个比较合适的角度。
这些做法可以帮助你更好地将自己呈现给听众。当你站在镜子前时,你根本无法逃避自己——但一定要记住,无论是镜子还是摄像机,它所呈现的画面,可能跟真实场景中你在听众心目中的形象还是会有一定差距。
没有人——包括名人、明星、政客喜欢看到自己在视频中的样子,但同样没有人否认这的确是一个很好的练习方法。我总是会建议我的学员先给自己录一段视频——大概二到五分钟,我建议你也这么做。这项练习的目标是帮助你在演讲过程中更好地掌控自己。
5分钟应急方案
完成录像之后,我建议你过十分钟再观看。先去冲杯咖啡,然后慢慢打开视频。现在你可以像看电影一样观察视频中的你——好像里面的你并不是你自己一样。再等十分钟,仔细回想你刚才看过的东西,然后开始下面五个步骤:
第1分钟:写出刚才屏幕上那个人最吸引你的地方。(一定要公正)
第2分钟:写下你的感受。你喜欢那个人吗?
第3分钟:写下你对屏幕中那个人声音的感受,想想看,那个人的声音、声调、停顿怎么样,他说话是否清晰,强调的位置是否准确。
第4分钟:身体语言——手势、目光接触、姿势、面部表情给你怎样的感觉?
第5分钟:写下有哪些地方需要删除——把这些牢牢记在心里。
我的目标是让你变得更有自信,之所以建议你录像,原因就在于此。这种方法可以让你的练习效果达到最大,让整个过程也更加顺畅、自然。
加入视觉辅助工具
如果在演示过程中能够加入一些视觉辅助工具或资料,会产生意想不到的结果。接下来,我们来说说最常用的PPT演示法。
(1)先写演讲稿,然后再准备PPT或其他视觉辅助资料。记住,视觉辅助工具的目的是支持你的观点,帮助你更好地阐述自己的主题。
(2)简单再简单。你的PPT一定要简单再简单,如果一定要使用复杂的PPT,记住,要设法突出你希望突出的要点。
(3)注重视觉效果。如果有可能,不妨多添加一些图片、视频等资料——但这些资料一定要跟你所讲的内容相关。
(4)注意色彩。颜色可以大大刺激观众的视觉神经,帮他们提神,但一定要慎用红色和绿色,因为有些人天生是色盲。相比之下,黑色底色配上白色或黄色则会比较抢眼。
(5)PPT快捷键:
· B键可以把屏幕变黑,再按一次B键可以恢复屏幕;
· W键可以恢复屏幕;
· End键可以直接跳到最后一张;
· Escape键可以随时结束幻灯片放映。
使用PPT可能会有两个缺点:第一,每张PPT传达的信息太多,会分散观看者的注意力;第二,PPT播放过程中缺少过渡。通常来说,我们在打开PPT之后都会依次介绍每一张的内容,“大家请看这张”,“这张讲的是……”,然后开始大声朗读PPT上的内容,相信这样的场景大家都不陌生。要想让PPT效果更好,你需要在讲解每一张PPT时加入引言和结语,而且要在不同PPT之间加入过渡性语句。
5分钟应急方案
首先打印出你要使用的PPT,按照你设计的顺序排放,然后:
第1分钟:仔细观察你使用的颜色。你的PPT背景是什么颜色?如果你选择浅蓝色,最好配上黑色的字体。
第2分钟:分析你使用的字体。走到会议室对面,试试看,你站在对面能否看清PPT上的字。记住,你的观众一定要清楚轻松地看清PPT上的所有内容,否则他们就会走神。
第3分钟:绕着会议桌走一圈。在脑海中复习你要讲述的内容。问问自己:你真的需要PPT吗?你真的需要在PPT上展示那么多内容吗?如果一定要用,是否可以用表格或插图来代替文字?
第4分钟:开启录音软件,打开PPT,为每一张PPT配上引言和结语。如果你感觉整个过程非常顺畅,那说明你的安排是合理的,否则就有必要考虑是否可以删减一些内容或调整某些PPT的位置了。
第5分钟:绕着桌子走一圈,大声说出你希望观众记住的话。别忘了,你只有一分钟时间,所以每一个字都要说清楚。如果你可以在录音中清楚地分辨哪些是你想要强调的重点,那就说明一切OK了。