在最初考虑时,你可能认为你的行动计划十分完美。这是不明智的,因为无论多么仔细地进行计划,都有可能遇到困难。接受这个事实并提前努力识别种种困难,你就能提高成功实施的概率。以下是4种识别潜在困难的方法:
(1)检查以下常见的缺点:
安全性:计划是否对使用者或者使用对象产生危害?
便利性:计划是否难以实施?
效率性:计划是否牵涉延期?
经济性:计划是否花费太多以至于无法实施?
简易性:计划有没有被不必要地复杂化?
兼容性:计划是否和本应该与它相协调的其他程序冲突?
合法性:计划是否合法或者至少包括准备改变与其矛盾的法律?
道德性:计划是否违反了一个或多个道德准则?
(2)如果有可比较的竞争性计划,与之做比较,确定在那些计划中是否有你的计划中所缺少的有价值的特点。
(3)考虑在现有情况下你的计划会有哪些变化,把这些变化列出来,注意不要忽略任何不受欢迎的变化。
(4)考虑你的计划对人们的影响,不仅包括身体上的影响,还包括精神、情绪、智力和经济上的影响。一定要考虑最终的影响和即时的影响,以及微妙的影响和明显的影响。
在使用这4种方法识别出在你的计划实施中有可能出现的困难后,考虑如何更好地克服困难。当想法产生的时候,要延迟判断,并尽可能多地想出克服各种困难的办法,然后选出最好的,并相应地修改你的计划。
为了解这些步骤是如何在实际案例中得到应用,让我们分析以下两个范例。