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《有说服力的写作:驾驭文字的艺术》10.3 让简历更具说服力

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不论你是做什么工作的,几乎每个人都需要在某些时候写一份真正有效的简历。实际上,有说服力的写作其苛刻程度也不会比简历严格多少;毕竟,你的生计都是指望简历的。在前面的介绍中我已经说过,我不会重复其他简历写作指南中的建议。相反,这里提到的建议,都是我从招聘双方的角度自己总结出来的。

10.3.1 要了解简历的本质是什么

我知道这个标题很怪。然而,正如之前一直都在强调的,为了让所写内容更具说服力,你必须清楚你想要达成的结果是什么。具体到写简历,要达成的结果就是进入招聘的下一环节,通常就是面试。这就意味着,你不必让考官认定你是最佳人选;你只要让他们认为你可能是最佳的人选即可。这样就可以缓解一定的压力:你不必是最完美的,只要能引起考官的兴趣即可。这就引出了第二个话题。

10.3.2 不必描述所有细节

首先,篇幅非常关键。好的简历绝不会超过三页,理想情况下是在两页之内。其次,如果考官没有其他想进一步了解的信息,他为什么还要继续约你面试呢?一定要让考官仅根据简历就能做出决定,也就是说你的简历必须非常完美。最后,要写一些你想引发考官提问的细节。例如,如果你提到了给Volvic矿泉水做过一个重要的市场宣传项目,但没有提及细节的话,招聘人员通常都会在你的简历上做个标记,以便在面试时详细了解。面试时多谈你自己取得的成就肯定要比回答程式化的问题效果更好。当然也要注意权衡一下,避免走向另一个极端:如果细节太少的话,就会显得你并没有做什么值得一提的事情。

10.3.3 针对应聘岗位调整简历

别写那种什么岗位都通用的简历,却指望在求职信中说明你为什么适合该岗位的要求。相反,你应该针对该岗位的招聘要求修改简历。这可能需要重新调整信息顺序,强调以前工作中用到的某种技能,或者甚至需要“弱化”你的成就(就像资历太浅会影响应聘一样,资历太深也可能有影响)。

10.3.4 要充分利用求职信

如果你有机会写一封求职信的话,一定要好好利用它。你最好能在A4纸的一面之内表述完毕,但是一定要用上你所知的所有说服技巧。如果求职信写得非常出色,那么就能让考官产生很好的情感反应,这也将会影响到招聘者看简历时的效果。因为简历都是在陈述既有的事实,所以求职信很可能是你能对招聘者有情感影响的唯一机会。

10.3.5 要避免套话

除非你应聘的是一家刚起步的公司,否则招聘者都会看到成百上千份的简历。他们对以下这样的套话并不会有太多印象:

·“我既喜欢独立工作,也很享受团队作战。”

·“我工作认真,且会继续努力。”

·“我真诚可信。”

·“我的主动性很强。”

·“个人爱好:宅在家里看书、出去找朋友聚聚。”

你应该在简历中举例说明你为什么与岗位要求很匹配,而不要写些上面那种不痛不痒的话。

10.3.6 不要以第三人称来写简历

“David是个工作非常认真且很有天赋的人。”

千万别这么写简历,这样看着太诡异了。

10.3.7 呈现为王

作为书面文档,简历的可视化要求很高。2010年,每个应届招聘职位平均有70位毕业生在应聘。如果你的简历是这1/70的话,如何才能让自己获得更多关注呢?大多数简历都平庸无奇,因此只要稍微努力一下就能让你脱颖而出;只要把简历弄得漂亮一些就好了。简单的边线、强调框、淡彩色以及精心选择的字体都会让你的简历脱颖而出。但是千万别炫一些Photoshop技巧或Word中的三维文字效果。

表达尽量真诚一点

经验丰富的招聘人员对废话都非常敏感。如果你在汉堡王公司做过服务员的话,千万不能如此描述:

“2004~2006。高级服务代表。我受聘于一家大型食品生产和零售企业。我的职责就是要保证满足客户采购过程中的需求。该职位很具挑战性,它需要超强的客户服务技能,并且要懂得会计、健康和安全监测方面的知识,此外还要保证最佳的卫生条件。”

如果你的确具备该岗位所要求的技能,那么一定要毫不犹豫地说出你过去的工作、缺点等一切内容。当招聘者看到这么真诚的说法时,一定会感到耳目一新,这样你就会在招聘者的心理上占据很大优势。例如,你可以这样来写:

“2004~2006。汉堡王公司,服务员。

虽然这在我的简历中不算什么要点,但是我在这份工作中学到了很多你没想到的技能。我需要在长时间的工作中一直保持积极高效;遇到难缠的客户时我需要保持冷静;我必须在人员不断变化的团队中紧密协作,他们的能力和性格都各异。虽然这份工作对我的具体技能没有提升,但是我真正感觉到这份工作让我做好了充分准备:我可以很好地应对未来工作中的任何挑战。”

承认自己之前的工作经历,并且能从中找出积极因素,那么你就能让招聘者卸下他们的心理防备甚至会让他们会心一笑。如果你能在此基础上证明自己具备相关技能的话,那么你就已经战胜其他90%的应聘者了。