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《回答的艺术》积极主动的回答,才能让沟通更有效

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一位长得很健壮的爱尔兰青年走进了一间办公室,里面的军医正在对警察候选人进行体检。军医对青年说:“把衣服脱下来。”

青年满脸疑惑地问道:“您说什么,先生?”

军医重复说道:“把衣服脱光,快一点!”

青年人皱了皱眉,按照军医的要求脱了衣服,然后军医给他量了胸围,检查了脊背后,命令道:“跳过这根横杆。”青年人照着做了,虽然动作还好,结果却摔了个仰八叉。

军医又命令道:“双膝并拢,两手触地。”青年人按要求又做了,因失去平衡,跌倒在地上。等他爬起来,军医接着命令道:“在这冷水池里跳跃5分钟。”

“这太滑稽了。”青年人嘟囔着,还是照做了。

“现在绕着房子跑10圈,我要检查你的心脏和呼吸。”

青年人终于忍不住,气恼地说:“我拒绝,我宁愿一辈子不结婚!”

军医听后,疑惑地问:“你是什么意思?”

青年人说:“是的,就是一辈子不结婚了!办个结婚手续,竟然有这么多麻烦!”

军医恍然大悟,笑着对他说:“可怜的年轻人,你走错办公室了!”

为什么我们要提问?为什么我们要回答别人的问题?回答这两个问题之前,我们必须先弄清楚,回答是人类语言艺术的重要组成部分,也是彼此之间沟通过程中必不可少的环节。一问一答之间,既是沟通的桥梁,又是沟通的过程,积极有效的回答也是保证沟通更加融洽的前提和基础。

以上面的故事为例,如果双方有一个有效的沟通,就不会发生这样的误会了。这种有效的沟通,通过简单的一问一答就能完成,例如:

青年人问:“这里是婚检办公室吗?”

军医回答:“抱歉,这里不是,你走错办公室了!”

或者:

军医问:“你是来体检的警察候选人吗?”

青年人回答:“抱歉,不是,我是来做婚检的。”

这种正面的问答就是一种有效的沟通方式,在日常生活中,如果我们对一个人打招呼:“×××,吃饭了吗?”对方没有回应,或消极回应,我们心里自然会感到不舒服,甚至会想对方是不是对自己有意见,或者检讨自己是不是哪件事得罪了他,等等。在这种消极情绪的影响下,双方很难继续交流,反之,如果对方回应积极,双方很可能就会继续聊下去。

那么,我们怎样积极回应别人的问题呢?举个简单的例子:小李升职加薪了,他回到家后,兴高采烈地将这个消息告诉了妻子。试想,妻子会有怎样的回应?

1. 积极主动。“真的吗?太棒了,我为你骄傲!我们应该庆祝一下。”(非语言反应包括微笑、拥抱、亲吻等。)

2. 被动回话。“这是个不错的消息,其实你早就该升职了。”

3. 消极回话。“升职了意味着回家时间会更少吧?看把你高兴的。”

4. 消极被动。“晚饭吃什么?”(完全当小李没有说过这件事。)

我们更喜欢哪种回应方式呢?毫无疑问,积极主动的回话是最令人愉悦的。因此,在应答时,我们要尽量采用积极主动的态度,这样才能让双方在融洽的氛围中保持更好的沟通。当然,沟通的对象不仅限于夫妻,还可以是同事、邻居、朋友,等等。想必,没人喜欢“哦”“呵呵”等这类回应方式,因此,我们平时要多注意细节,不要让自己成为只会用“哦”来回应的人。

当然,回答问题之前,我们还是要弄清楚提问者的真正目的,不能盲目地积极,否则就中了提问者的圈套。

一艘船在航行时遇到了风暴,船舱破损,船体进水,正在下沉。船长在风暴中大声问:“谁会祈祷?”船上一名神父自告奋勇地回答:“我会。”船长说:“那好,你祈祷吧!我们其余人都套上救生圈,因为正巧差一个救生圈。”

思维训练

侦察员要到河对岸执行任务,从桥的一头到另一头需用5分钟。对面桥头那里敌人的哨兵看得很紧,只要看见桥上有人,就会马上叫他回去,绝对不允许他继续向前走。侦察员必须利用敌人的哨兵换岗的间隙走过河去,而敌哨兵换岗的间隙仅有3分钟。请问,侦察员怎样才能顺利过河完成任务?

(答案见附录1.5.1)

答:______________________________

画龙点睛

回答时别吝啬你的赞美,没有人会拒绝赞美的话,假如单位一位女同事对你说:“看,这身衣服怎么样?我昨天新买的!”你回答:“这身衣服和你的身材很搭啊,穿出来的效果真是太漂亮了,花了多少钱?”还是回答:“凑合吧,还不错。”相信大多数人都会喜欢前一句的回答。因为前一句回答一定会让对方很开心,让对方更愿意与你交流,所以,如果带着欣赏的目光去回答别人的问题,就会让你变得更加受欢迎。